Typische Probleme
- Rechnungen, Verträge und Belege liegen an vielen Orten
- Mitarbeiter suchen lange nach aktuellen Dateien
- Zugriffsrechte sind nicht klar geregelt
- Papier und digitale Dokumente laufen parallel ohne System
Leistung
Dokumente, Belege und Verträge bekommen eine klare digitale Ordnung.
Wir strukturieren Cloud-Ablage, Ordner, Rechte, Belege, Verträge, Vorlagen und Scan-/OCR-Prozesse so, dass wichtige Dokumente schnell gefunden und sicher verwaltet werden.
Digital-Check startenKlarer UmfangSchrittweise umsetzbar
Problem → Ergebnis
Aus einzelnen Themen wird ein klarer Betriebsprozess.
Diese Leistung ist ein sauberer Baustein im BetriebsIT Operating System.Was sich nach der Umsetzung verbessert
- Zentrale und verständliche Dokumentenstruktur
- Schnelleres Finden wichtiger Unterlagen
- Klare Rechte und Verantwortlichkeiten
- Basis für Automatisierung, Reporting und KI-Suche
Was wir einrichten
Konkrete Umsetzung statt abstrakter IT-Beratung.
Ordner- und Namenslogik
Klar, verständlich und passend für kleine Unternehmen umgesetzt.
Cloud-Ablage und Rechte
Klar, verständlich und passend für kleine Unternehmen umgesetzt.
Rechnungen, Verträge, Belege, Vorlagen
Klar, verständlich und passend für kleine Unternehmen umgesetzt.
Scan-/OCR-Prozess als Basis
Klar, verständlich und passend für kleine Unternehmen umgesetzt.
Dokumentation und Team-Übergabe
Klar, verständlich und passend für kleine Unternehmen umgesetzt.
Einstieg: ab 990 € netto. Der genaue Umfang wird nach Digital-Check und kurzer Analyse transparent abgestimmt.
Dokumente schnell finden statt lange suchen.
Jede BetriebsIT-Leistung wird so aufgebaut, dass sie später mit Cloud, CRM, Automatisierung und KI-Readiness zusammenspielen kann.
Digital-Check startenFAQ
Kann bestehendes Chaos sortiert werden?
Wir klären das im kostenlosen Erstgespräch und empfehlen nur den Umfang, der für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
Welche Cloud ist sinnvoll?
Wir klären das im kostenlosen Erstgespräch und empfehlen nur den Umfang, der für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
Ist OCR notwendig?
Wir klären das im kostenlosen Erstgespräch und empfehlen nur den Umfang, der für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
Wie werden Zugriffsrechte geregelt?
Wir klären das im kostenlosen Erstgespräch und empfehlen nur den Umfang, der für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
Ablauf
In 7 klaren Schritten zur Umsetzung.
Digital-Check
2 Minuten starten
Analyse
Situation verstehen
Empfehlung
Prioritäten klären
Angebot
Transparent entscheiden
Umsetzung
Strukturiert einrichten
Übergabe
Verständlich dokumentieren
Betreuung
Optional weiterentwickeln
Bereit für mehr Ordnung und klare digitale Fortschritte?
Starten Sie mit einem kostenlosen Digital-Check oder buchen Sie ein kurzes Gespräch.