Anfrage → Qualifizierung → Termin → Angebot → Follow-up → Projektübergabe → Statusreview.
Für wen
Leads, Angebote und Projekte sauber führen. Damit aus Interesse planbare B2B-Kunden und klare Abläufe werden.
BetriebsIT ordnet für Dienstleister und Büros die digitale Strecke von Website, Google und Kampagnen bis CRM, Follow-up, Angebot, Projektablage, Cloud, Tracking, Automatisierung und KI-Readiness.
Leads & CRMAngebote & ProjekteCloud, Tracking & KI
BetriebsIT LagebildWählen Sie die Situation mit dem größten Einfluss.
5 Wege verfügbarEmpfohlener erster SchrittIT-Sicherheitsbasis & Wiederherstellung
MFA, Rechte, Backup und Wiederanlauf werden priorisiert, geprüft und dokumentiert.
Erste Orientierung · keine individuelle AnalyseAngestrebtes Ergebnis Schutzbasis belastbar
- Typische Dauer
- 2–3 Wochen
- Preislogik
- 1.900 € netto
Problem
Wo Dienstleister digital Umsatz, Zeit und Überblick verlieren
Leads kommen rein, aber werden nicht geführtWebsite, Google, Empfehlungen, E-Mail, Telefon, LinkedIn und Kampagnen erzeugen Kontakte. Ohne klare Pipeline, Zuständigkeit und Follow-up bleibt Umsatz liegen.
Angebote und Projekte hängen an PersonenBriefings, Notizen, Angebote, Dateien, Termine, Aufgaben und Entscheidungen liegen verteilt. Dadurch wird Übergabe schwer und Projektqualität hängt vom Gedächtnis einzelner ab.
Tracking, Cloud und KI haben keine saubere BasisMan sieht einzelne Klicks oder Tools, aber nicht den Weg vom ersten Kontakt bis zum Auftrag. Für Automatisierung und KI fehlen geordnete Daten, Vorlagen und Prozesse.
Ergebnis
BetriebsIT-Lösung für Dienstleister
Nachfrage sichtbar machenWebsite, Google, Local SEO, Content, Landingpages und Tracking zeigen klar, welche Leistungen und Kanäle passende Leads bringen.
Leads zu Angeboten führenAnfragen, Erstgespräche, Qualifizierung, Angebote, Follow-ups und Aufgaben werden als nachvollziehbare Pipeline aufgebaut.
Projekte & Cloud ordnenDateien, Angebote, Vorlagen, Aufgaben, Rechte, E-Mail, Kalender und Teamablagen werden für Büroalltag und Projektarbeit strukturiert.
KI-Readiness vorbereitenWissensbasis, Dokumente, wiederkehrende Fragen, Angebotsbausteine und Prozesse werden so geordnet, dass KI später sinnvoll helfen kann.
Vom Inhaber bestätigter Leistungsrahmen · Stand 12.07.2026
Leads, Angebote, Projekte und Follow-ups in einen kontrollierbaren Ablauf bringen.
Diese Einordnung beschreibt einen möglichen BetriebsIT-Scope für Dienstleister. Sie ist keine Kundenreferenz, kein Ergebnisnachweis und keine Aussage, dass der konkrete Betrieb ohne Bestandsaufnahme genauso umgesetzt werden kann.
Keine Kundenreferenz Keine KPI-Aussage Kein Zertifikat oder Rechtsgutachten
Website und Tracking-Basis, CRM-Pipeline, E-Mail, Microsoft 365, Vorlagen, Aufgaben und kontrollierte Automatisierung.
Datenqualität, Zuständigkeiten, Einwilligungen, Angebotsfreigaben und Ausnahmen dürfen nicht durch unkontrollierte Automation verdeckt werden.
Keine Kundenreferenz, keine Vertriebs- oder Umsatzgarantie, kein CRM-Zertifikat und keine autonome Angebots- oder Preisentscheidung.
Branchenlogik
Diese Branche bekommt keinen Standardbaukasten.
Empfohlene Leistungen, Pakete und Abläufe werden so kombiniert, dass sie zum Alltag Ihrer Branche passen.
Kaufmoment klärenSchnittstellen sehenRisiken reduzierenWeiterentwicklung planen
Drei klare Startpakete
Vor dem Gespräch wissen, was enthalten ist.
Jedes Paket löst einen klaren Engpass. Individuelle Erweiterungen beginnen erst nach einer getrennten Bestandsaufnahme.
01
Mehr passende AnfragenSichtbarkeit & Anfragen Start
Für inhabergeführte Unternehmen, denen ein klarer Anfrageweg über Website und Google fehlt.
Festpreis1.900 € netto
Dauer3–4 Wochen ab vollständigen Zugängen und Inhalten
Ergebnis
Eine veröffentlichte Landingpage, ein sauber aufgestelltes Google-Unternehmensprofil und ein messbarer Kontaktweg.
Enthalten
- Kickoff und Prioritäten
- eine Landingpage mit bis zu 5 Inhaltsbereichen
- Google-Unternehmensprofil: Basis-Optimierung
- Textstruktur und Redaktion der bereitgestellten Inhalte
- maximal 2 gebündelte Korrekturschleifen
- Kontaktformular und klare CTA-Strecke
- Tracking für Formular, Telefonklick und primären CTA
- Mobile QA, technische Veröffentlichung und Übergabeprotokoll
Zusatzkosten: Hosting, Domain, Premium-Plugins, Stockmaterial und Werbebudget sind nicht enthalten.
Danach: Care Basis oder Care Plus kann nach der Übergabe ergänzt werden.
02
Anfragen und Zusammenarbeit ordnenCRM & Digital Office Start
Für Teams, bei denen Anfragen, E-Mails, Dateien und Zuständigkeiten über mehrere Orte verteilt sind.
Festpreis2.900 € netto
Dauer4–6 Wochen ab vollständigen Zugängen und Datenfreigabe
Ergebnis
Eine gemeinsame Arbeitsstruktur mit Microsoft 365, einer klaren CRM-Pipeline und dokumentierter Übergabe.
Enthalten
- Kickoff, Rollen und Zielprozess
- Microsoft-365-Grundstruktur für bis zu 10 Benutzer
- eine abgestimmte Datei-, Team- und Rechte-Grundstruktur
- eine CRM-Pipeline mit bis zu 8 Stufen und einem Formular
- bis zu 3 Aufgabenregeln und 3 E-Mail-Vorlagen
- Team-Einweisung und dokumentierte Übergabe
Zusatzkosten: Microsoft-, CRM-, Backup- und weitere Softwarelizenzen werden separat durch den Auftraggeber gebucht.
Danach: Care Plus ist für laufende Benutzer-, Rechte- und Prozessanpassungen vorgesehen.
03
Sicherheitsbasis prüfen und umsetzenIT-Sicherheitsbasis Start
Für kleine Unternehmen ohne dokumentierte Basis für MFA, Backup, Zugriffsrechte und Wiederherstellung.
Festpreis1.900 € netto
Dauer2–3 Wochen ab vollständigen Zugängen
Ergebnis
Ein priorisierter Sicherheitsbefund, umgesetzte Basismaßnahmen und eine verständliche Übergabedokumentation.
Enthalten
- Basisprüfung für einen Standort, bis zu 10 Benutzer und 15 Geräte
- MFA-Einrichtung oder -Härtung für bis zu 10 Konten
- Backup-Prüfung und dokumentierte Wiederherstellung vereinbarter Testdaten aus einem bestehenden Backup
- Admin- und Zugriffsrechte: Maßnahmenplan
- Befundbericht und dokumentierte Übergabe
Zusatzkosten: Security-Lizenzen, Backup-Speicher, Hardware und vereinbarte Reisekosten sind nicht enthalten.
Danach: Care Plus oder Care Pro kann für regelmäßige Kontrollen und Änderungen ergänzt werden.
Individuelle Projekte bleiben möglich.
Alles außerhalb dieser Grenzen wird erst nach Bestandsaufnahme, technischem Abgleich und einem separaten Angebot begonnen. Es wird nicht still in ein Startpaket eingerechnet.
Money-Branch-Fokus
Dienstleister wachsen stabiler, wenn Lead, Angebot, Projekt und Wissen in einer klaren Strecke laufen.
Ein Interessent kommt über Website, Google, Empfehlung oder Kampagne. Danach braucht es Qualifizierung, Erstgespräch, Angebot, Follow-up, Projektablage, Auswertung und eine Wissensbasis. Genau diese Strecke macht BetriebsIT führbar.
Für Beratungen, Agenturen, Serviceanbieter und B2B-BürosFür Teams, die Leads, Angebote und Projekte sauberer führen wollenFür Betriebe mit Website, Google, Ads oder CRM ohne klare MessketteFür Dienstleister, die KI nicht testen, sondern sinnvoll vorbereiten möchten
Dienstleister-Check starten Lead sichern
B2B-Kontakte brauchen sofort den nächsten Schritt.
RisikoAnfragen, Empfehlungen, Telefonate, E-Mails, LinkedIn-Kontakte und Website-Formulare liegen nebeneinander.
BetriebsITCRM & Anfrageprozess mit Pipeline, Qualifizierung, Zuständigkeit, Angebot und Follow-up.
Nachfrage messen
Marketing muss Anfragequalität zeigen, nicht nur Klicks.
RisikoWebsite, Google, Ads und Content werden gepflegt, aber der Weg bis zum Auftrag ist nicht messbar.
BetriebsITTracking & Analytics, Landingpages, Google Ads Setup, Content Paket und Monatsreview.
Projekt ordnen
Angebote und Projekte dürfen nicht an Personen hängen.
RisikoBriefings, Angebote, Verträge, Vorlagen, Aufgaben und Projektdateien sind verstreut.
BetriebsITMicrosoft 365, Dokumentenverwaltung, E-Mail & Domain, Rechte und Projektablagen.
KI vorbereiten
KI braucht wiederholbare Prozesse und nutzbares Wissen.
RisikoEs gibt viele Ideen für KI, aber Wissen, Vorlagen, FAQ, Angebotsbausteine und Grenzen sind nicht sauber strukturiert.
BetriebsITKI-Readiness Check, Use-Case Map, Wissensbasis, KI-Regeln und erste kontrollierte Assistenten.
Erster Monat01Ausgangslage klären 02Engpass wählen 03Ersten Hebel bauen 04Ausbau planen
Der Start bleibt bewusst klein, aber verbindlich.
Leistungen, Zielkunden, Leadquellen, Website, CRM-Stand, Angebote, Projektablage, Tracking und KI-Ideen prüfen.
Entscheiden, ob zuerst Leadprozess, Website, Tracking, Cloud/Projekte, Automatisierung oder KI-Readiness Wirkung bringt.
Pipeline, Zielseite, Conversion-Tracking, Projektstruktur, Angebotsvorlage oder Wissensbasis sauber umsetzen.
Team übergeben, Ergebnisse prüfen und nächste Stufe für Follow-ups, Reporting, Automatisierung oder KI-Assistent planen.
BetriebsIT-Lösung für Dienstleister
Nachfrage sichtbar machen
Website, Google, Local SEO, Content, Landingpages und Tracking zeigen klar, welche Leistungen und Kanäle passende Leads bringen.
Nachfrage sichtbar machen ansehenLeads zu Angeboten führen
Anfragen, Erstgespräche, Qualifizierung, Angebote, Follow-ups und Aufgaben werden als nachvollziehbare Pipeline aufgebaut.
Leads zu Angeboten führen ansehenProjekte & Cloud ordnen
Dateien, Angebote, Vorlagen, Aufgaben, Rechte, E-Mail, Kalender und Teamablagen werden für Büroalltag und Projektarbeit strukturiert.
Projekte & Cloud ordnen ansehenKI-Readiness vorbereiten
Wissensbasis, Dokumente, wiederkehrende Fragen, Angebotsbausteine und Prozesse werden so geordnet, dass KI später sinnvoll helfen kann.
KI-Readiness vorbereiten ansehenEmpfohlene Leistungen
Empfohlene Leistungen
Keine lose Tool-Liste. Die Leistungen werden in drei klare Entscheidungslinien sortiert: erst Nachfrage und Vertrauen, dann Kampagnen und Messbarkeit, danach Arbeitsbasis und Sicherheit.
01Nachfrage sichtbar machenAlles, was Vertrauen vor dem ersten Kontakt aufbaut.
Website Relaunch & Premium Website
Wenn Beratung, Service oder Projektqualität hochwertiger wirken müssen: klare Positionierung, Leistungsseiten, Referenzen und Anfragewege.
Website Relaunch & Premium Website ansehen Website & Google SichtbarkeitWebsite, Google-Grundlage, lokale Auffindbarkeit und klare Kontaktwege für qualifizierte B2B-Anfragen verbinden.
Website & Google Sichtbarkeit ansehen Google Business ProfilProfil, Kategorien, Leistungen, Bewertungen, Fotos und Kontaktwege so führen, dass lokale und regionale B2B-Kunden Vertrauen fassen.
Google Business Profil ansehen Local SEO PaketLeistungen, Regionen, Branchenbezug, Google Profil und Website-Inhalte sauber verbinden, ohne leere SEO-Seiten zu produzieren.
Local SEO Paket ansehen BewertungsmanagementKunden nach tatsächlichen Projektabschlüssen freiwillig und ohne Vorauswahl um ehrliches Feedback bitten und Empfehlungen in sichtbares Vertrauen übersetzen.
Bewertungsmanagement ansehen02Kampagnen messbar startenAlles, was Traffic, Content und Auswertung in klare Anfragen übersetzt.
Landingpages für Google Ads
Eigene Seiten für Kernangebote, Beratungsanfragen, Audits, Erstgespräche oder Spezialleistungen aufbauen.
Landingpages für Google Ads ansehen Google Ads Kampagnen-SetupSuchkampagnen für klare B2B-Intent-Themen sauber starten: Keywords, Anzeigen, Zielseite, Budgetlogik und Conversion Tracking.
Google Ads Kampagnen-Setup ansehen Google Ads BetreuungSuchbegriffe, Budget, Anzeigen, Zielseiten und Anfragequalität regelmäßig prüfen, damit Kampagnen nicht nur Klicks liefern.
Google Ads Betreuung ansehen Tracking & Analytics SetupFormulare, Telefon, Terminlinks, Downloads, Kampagnen und CRM-Übergaben messbar machen.
Tracking & Analytics Setup ansehen Social Media Basic SetupLinkedIn, Facebook oder Instagram professionell mit Profil, Kontaktwegen und einfachem Content-Plan ausrichten.
Social Media Basic Setup ansehen Content PaketLeistungstexte, FAQ, Case-Logik, Einwandbehandlung, Angebotsargumente und Trust Content für B2B-Entscheider ausarbeiten.
Content Paket ansehen03Betrieb belastbar machenAlles, was Kommunikation, Cloud, Dokumente, Sicherheit, Betreuung und KI-Basis ordnet.
CRM & Anfrageprozess
Leads erfassen, qualifizieren, Zuständigkeit setzen, Angebote nachverfolgen und Follow-ups zuverlässig auslösen.
CRM & Anfrageprozess ansehen Automatisierung für kleine UnternehmenWiederkehrende Bestätigungen, Aufgaben, Follow-ups, Übergaben und Reporting-Schritte vorsichtig automatisieren.
Automatisierung für kleine Unternehmen ansehen Dokumentenverwaltung & Paperless OfficeAngebote, Briefings, Verträge, Vorlagen, Projektdokumente und Wissensbausteine zentral und auffindbar strukturieren.
Dokumentenverwaltung & Paperless Office ansehen IT-Sicherheit & BackupMFA, Rechte, Backup, Passwortbasis und Notfallweg für Kundendaten, Angebote, Projektdateien und Cloud-Zugänge klären.
IT-Sicherheit & Backup ansehen Microsoft 365 & CloudE-Mail, Kalender, Teams, SharePoint, OneDrive, Projektablagen, Vorlagen und Benutzerrechte für Büroarbeit ordnen.
Microsoft 365 & Cloud ansehen E-Mail & Domain EinrichtungProfessionelle Domain, E-Mail, DNS, SPF, DKIM, DMARC, Signaturen und Rollenadressen vertrauenswürdig einrichten.
E-Mail & Domain Einrichtung ansehen KI-Readiness & KI-AssistentenProzesse, Vorlagen, Wissen, FAQ, Angebotsbausteine und sichere Regeln vorbereiten, damit KI später praktisch entlastet.
KI-Readiness & KI-Assistenten ansehen Website Pflege & SEO BetreuungWebsite, Google Profil, Inhalte, Local SEO, Tracking und Verbesserungen laufend betreuen.
Website Pflege & SEO Betreuung ansehenSo starten wir mit Dienstleistern
1
Digital-Check
Wir klären Leistungen, Zielkunden, aktuelle Leadquellen, Website, CRM-Stand, Angebote, Cloud, Tracking und KI-Ziele.
2
Leadweg prüfen
Website, Google, Kampagnen, Empfehlungen, Formulare, Telefon, E-Mail, Terminlinks und Follow-ups werden als Strecke betrachtet.
3
Engpass wählen
Wir entscheiden, ob zuerst Sichtbarkeit, CRM, Tracking, Cloud/Projekte, Automatisierung oder KI-Readiness Wirkung bringt.
4
Ersten Hebel bauen
Ein konkreter Bereich wird sauber umgesetzt: Pipeline, Zielseite, Tracking, Angebotsablage, Projektstruktur oder Wissensbasis.
5
Ausbau & KI-Basis
Danach können Automatisierung, Reporting, SEO, Ads, Cloud-Struktur, KI-Assistenten und Betreuung kontrolliert ausgebaut werden.
Häufige Fragen
Für welche Dienstleister passt BetriebsIT?+
Für Beratungen, Agenturen, Serviceanbieter, Büros, Immobilien-/Finanz-/B2B-Dienstleister und kleine Teams, die mehr Struktur in Leads, Angebote, Projekte, Cloud, Tracking und KI-Readiness bringen möchten.
Brauchen wir sofort ein großes CRM?+
Nein. Oft reicht zuerst eine einfache, saubere Pipeline: neuer Lead, qualifiziert, Erstgespräch, Angebot, Follow-up, gewonnen, verloren. Wichtig ist, dass der Prozess genutzt wird.
Können Sie auch Website, Tracking und CRM verbinden?+
Ja. Genau diese Verbindung ist wichtig: Website und Kampagnen bringen Kontakte, Tracking zeigt die Quelle, CRM führt den nächsten Schritt und Follow-up sorgt dafür, dass nichts liegen bleibt.
Wann ist KI-Readiness für Dienstleister sinnvoll?+
Wenn wiederkehrende Fragen, E-Mails, Angebote, Vorlagen, interne Abläufe oder Wissensquellen bereits sichtbar sind. Dann können wir klären, ob ein FAQ-, Wissens-, Text- oder Angebotsassistent sinnvoll vorbereitet werden kann.
Arbeiten Sie mit Dienstleistern deutschlandweit?+
Ja. Website, Google, Tracking, CRM, Microsoft 365, Cloud, Automatisierung, KI-Readiness und Betreuung lassen sich remote sehr gut prüfen und umsetzen. Vor-Ort-Themen klären wir separat.
Leads, Angebote, Projekte und KI-Readiness sauber starten.
Machen Sie den Digital-Check. Danach wissen Sie, ob zuerst Website, CRM, Tracking, Cloud, Automatisierung oder KI-Readiness dran ist.