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Für wen

Mehr direkte Gästeanfragen aus Google, Website und Bewertungen. Ohne dass Buchungen, Gästefragen und operative Aufgaben im Alltag untergehen.

BetriebsIT ordnet für Hotels, Apartments und Ferienunterkünfte die digitale Strecke vom ersten Google/Maps-Kontakt bis zur Anfrage: Website, Google Business Profil, Bewertungen, Landingpages, Tracking, Gästeinfos, Teamabläufe, Cloud und Follow-up.

Google & MapsBewertungen & VertrauenDirektanfragen & Gästeinfos
BetriebsIT LagebildWählen Sie die Situation mit dem größten Einfluss.
5 Wege verfügbar
Empfohlener erster SchrittIT-Sicherheitsbasis & Wiederherstellung

MFA, Rechte, Backup und Wiederanlauf werden priorisiert, geprüft und dokumentiert.

Erste Orientierung · keine individuelle Analyse
Angestrebtes Ergebnis Schutzbasis belastbar
Typische Dauer
2–3 Wochen
Preislogik
1.900 € netto
Problem

Wo Hotels & Apartments digital Nachfrage und Vertrauen verlieren

Gäste entscheiden, bevor sie schreibenGoogle Profil, Fotos, Bewertungen, Website, Ausstattung, Lage, Preiseindruck und Kontaktwege werden in Sekunden verglichen. Wenn diese Strecke unklar wirkt, geht die Anfrage an ein Portal oder an den Wettbewerb.
Direktanfragen laufen über zu viele KanäleTelefon, E-Mail, Website-Formular, WhatsApp, Booking-Portale und Social Media erzeugen viele Einzelfälle. Ohne klare Erfassung, Antwortlogik und Follow-up bleibt Potenzial liegen.
Gästefragen und Teamabläufe kosten unnötig ZeitCheck-in-Infos, WLAN, Parkplatz, Hausregeln, Frühstück, Reinigung, Schlüssel, Notfallnummern und Team-Checklisten liegen verteilt oder müssen immer wieder erklärt werden.
Ergebnis

BetriebsIT-Lösung für Hotels & Apartments

Direktanfragen statt nur PortaleGoogle, Website, Bewertungen, Landingpages und Anfrageprozess stärken eigene Nachfrage.
Gäste schneller informierenGästemappe, Guest FAQ Assistant und HotelBrain beantworten wiederkehrende Fragen strukturierter.
Sichtbarkeit & Vertrauen stärkenGoogle Business Profil, Website, Local SEO, Fotos, Bewertungen und Inhalte zeigen Gästen schnell, warum Ihre Unterkunft passt.
Direktanfragen sauber führenKontaktwege, Formulare, Telefon, E-Mail, Anfrage-Pipeline und Follow-up werden so verbunden, dass Interessenten nicht verloren gehen.
Saison-Nachfrage messbar machenLandingpages, Google Ads, Tracking und Auswertung zeigen, welche Saison, Region, Zielgruppe oder Leistung echte Nachfrage bringt.
Gästeinfos & Betrieb ordnenDigitale Gästemappe, Checklisten, Teamdokumente, Cloud, E-Mail und wiederkehrende Aufgaben werden alltagstauglich strukturiert.
Öffentlich prüfbarer Kontext · keine Kundenreferenz

Hotel Service Köln zeigt den sichtbaren Hotelservice-Kontext.

Diese Beispiele sind Eigenprojekte aus dem NovaHaus-Unternehmensumfeld. Sie zeigen öffentlich sichtbaren Scope, Anbieterangaben und Kontaktstrecken – keine Ergebnisse eines externen Kunden und keine Reichweiten-, Lead-, Ranking- oder Umsatz-KPIs.

Eigenprojekt Keine Kundenreferenz Keine KPI-Aussage Kein Zertifikat oder Rechtsgutachten
Screenshot des BetriebsIT Eigenprojekts Hotel Service Köln
Eigenprojekt · Hotel Service Köln

EinordnungInterner Portfolioartefakt eines eigenen Geschäftsbereichs. Die öffentliche Anbieterkennzeichnung nennt NovaHaus s.r.o. – Zweigniederlassung Köln als Rechtsträgerin.

Sichtbarer ScopeResponsive Website mit Housekeeping-Leistungen, Einsatzgebieten, Qualitätsrahmen, Kontaktweg und rechtlichen Anbieterangaben.

PrüfgrenzeLive-URL und öffentliche Anbieterangaben am 12.07.2026 geprüft; keine externen Kundenstimmen oder Leistungskennzahlen behauptet.

Branchenlogik

Diese Branche bekommt keinen Standardbaukasten.

Empfohlene Leistungen, Pakete und Abläufe werden so kombiniert, dass sie zum Alltag Ihrer Branche passen.

Kaufmoment klärenSchnittstellen sehenRisiken reduzierenWeiterentwicklung planen
Drei klare Startpakete

Vor dem Gespräch wissen, was enthalten ist.

Jedes Paket löst einen klaren Engpass. Individuelle Erweiterungen beginnen erst nach einer getrennten Bestandsaufnahme.

01
Mehr passende Anfragen

Sichtbarkeit & Anfragen Start

Für inhabergeführte Unternehmen, denen ein klarer Anfrageweg über Website und Google fehlt.

Festpreis1.900 € netto
Dauer3–4 Wochen ab vollständigen Zugängen und Inhalten
Ergebnis

Eine veröffentlichte Landingpage, ein sauber aufgestelltes Google-Unternehmensprofil und ein messbarer Kontaktweg.

Enthalten
  • Kickoff und Prioritäten
  • eine Landingpage mit bis zu 5 Inhaltsbereichen
  • Google-Unternehmensprofil: Basis-Optimierung
  • Textstruktur und Redaktion der bereitgestellten Inhalte
  • maximal 2 gebündelte Korrekturschleifen
  • Kontaktformular und klare CTA-Strecke
  • Tracking für Formular, Telefonklick und primären CTA
  • Mobile QA, technische Veröffentlichung und Übergabeprotokoll

Zusatzkosten: Hosting, Domain, Premium-Plugins, Stockmaterial und Werbebudget sind nicht enthalten.

Danach: Care Basis oder Care Plus kann nach der Übergabe ergänzt werden.

02
Anfragen und Zusammenarbeit ordnen

CRM & Digital Office Start

Für Teams, bei denen Anfragen, E-Mails, Dateien und Zuständigkeiten über mehrere Orte verteilt sind.

Festpreis2.900 € netto
Dauer4–6 Wochen ab vollständigen Zugängen und Datenfreigabe
Ergebnis

Eine gemeinsame Arbeitsstruktur mit Microsoft 365, einer klaren CRM-Pipeline und dokumentierter Übergabe.

Enthalten
  • Kickoff, Rollen und Zielprozess
  • Microsoft-365-Grundstruktur für bis zu 10 Benutzer
  • eine abgestimmte Datei-, Team- und Rechte-Grundstruktur
  • eine CRM-Pipeline mit bis zu 8 Stufen und einem Formular
  • bis zu 3 Aufgabenregeln und 3 E-Mail-Vorlagen
  • Team-Einweisung und dokumentierte Übergabe

Zusatzkosten: Microsoft-, CRM-, Backup- und weitere Softwarelizenzen werden separat durch den Auftraggeber gebucht.

Danach: Care Plus ist für laufende Benutzer-, Rechte- und Prozessanpassungen vorgesehen.

03
Sicherheitsbasis prüfen und umsetzen

IT-Sicherheitsbasis Start

Für kleine Unternehmen ohne dokumentierte Basis für MFA, Backup, Zugriffsrechte und Wiederherstellung.

Festpreis1.900 € netto
Dauer2–3 Wochen ab vollständigen Zugängen
Ergebnis

Ein priorisierter Sicherheitsbefund, umgesetzte Basismaßnahmen und eine verständliche Übergabedokumentation.

Enthalten
  • Basisprüfung für einen Standort, bis zu 10 Benutzer und 15 Geräte
  • MFA-Einrichtung oder -Härtung für bis zu 10 Konten
  • Backup-Prüfung und dokumentierte Wiederherstellung vereinbarter Testdaten aus einem bestehenden Backup
  • Admin- und Zugriffsrechte: Maßnahmenplan
  • Befundbericht und dokumentierte Übergabe

Zusatzkosten: Security-Lizenzen, Backup-Speicher, Hardware und vereinbarte Reisekosten sind nicht enthalten.

Danach: Care Plus oder Care Pro kann für regelmäßige Kontrollen und Änderungen ergänzt werden.

Individuelle Projekte bleiben möglich.

Alles außerhalb dieser Grenzen wird erst nach Bestandsaufnahme, technischem Abgleich und einem separaten Angebot begonnen. Es wird nicht still in ein Startpaket eingerechnet.

Money-Branch-Fokus

Hotels und Apartments gewinnen nicht nur über Zimmer. Sie gewinnen, wenn Sichtbarkeit, Vertrauen und Direktanfrage zusammenpassen.

Ein Gast sucht in Google oder Maps, sieht Fotos und Bewertungen, prüft Website und Lage, klickt auf Kontakt oder Buchung und erwartet schnelle, klare Informationen. BetriebsIT macht diese Strecke messbar und führbar.

Für Hotels, Apartments, Pensionen, Gästehäuser und FerienwohnungenFür Betriebe, die Direktanfragen neben Portalen stärken möchtenFür Teams mit vielen wiederkehrenden Gästefragen und AufgabenFür Unterkünfte mit saisonaler Nachfrage und regionalem Wettbewerb
Hotel-Check starten
Gefunden werden

Google/Maps ist oft der erste Buchungsfilter.

RisikoProfil, Fotos, Kategorien, Lage, Website-Link, Bewertungen und Kontaktwege wirken nicht vollständig oder nicht gepflegt.

BetriebsITGoogle Business Profil, Local SEO, Website & Sichtbarkeit und laufende Pflege.

Vertrauen auslösen

Bewertungen und Inhalte entscheiden vor dem Kontakt.

RisikoGute Gästeerlebnisse werden nicht systematisch sichtbar, Antworten fehlen oder wichtige Fragen bleiben auf der Website offen.

BetriebsITBewertungsmanagement, Content Paket, FAQ, Gästeinfos, Fotos und Trust Content.

Direktanfrage sichern

Kontakt darf nicht zwischen Portal, Mail und Telefon verschwinden.

RisikoWebsite-Formular, Telefon, E-Mail, WhatsApp, Buchungslink und Rückfragen laufen nebeneinander.

BetriebsITCRM & Anfrageprozess, Landingpages, klare Kontaktwege, Follow-up und Tracking.

Saison steuern

Nachfrage muss nach Saison, Zielgruppe und Kanal sichtbar werden.

RisikoMan sieht Besucher oder Portalbuchungen, aber nicht sauber, welche Kampagne, Seite oder Anfrage echte Direktnachfrage erzeugt.

BetriebsITGoogle Ads Setup, Tracking & Analytics, Landingpages, Monatsreview und betreubare Optimierung.

Erster Monat

Der Start bleibt bewusst klein, aber verbindlich.

01Ausgangslage klären

Unterkunftsart, Saisonlogik, Google Profil, Website, Portale, Bewertungen, Anfragewege und Gästeinfos prüfen.

02Engpass wählen

Entscheiden, ob zuerst Google/Maps, Website, Bewertungen, Direktanfrage, Tracking oder operative Gästeinfos Wirkung bringt.

03Ersten Hebel bauen

Profil, Seite, Bewertungsprozess, Landingpage, Anfrageformular, Tracking oder digitale Gästemappe sauber umsetzen.

04Saisonfähig machen

Ergebnisse prüfen, Team übergeben und nächste Ausbaustufe für Kampagnen, Inhalte, Reviews oder Abläufe planen.

Empfohlene Leistungen

Die richtige Reihenfolge für Hotels & Apartments.

Keine lose Tool-Liste. Die Leistungen werden in drei klare Entscheidungslinien sortiert: erst Nachfrage und Vertrauen, dann Kampagnen und Messbarkeit, danach Arbeitsbasis und Sicherheit.

01Nachfrage sichtbar machenAlles, was Vertrauen vor dem ersten Kontakt aufbaut.
02Kampagnen messbar startenAlles, was Traffic, Content und Auswertung in klare Anfragen übersetzt.
03Betrieb belastbar machenAlles, was Kommunikation, Cloud, Dokumente, Sicherheit, Betreuung und KI-Basis ordnet.

So starten wir mit Hotels & Apartments

1

Digital-Check

Wir klären Unterkunftstyp, Saison, aktuelle Kanäle, Google Profil, Website, Bewertungen, Anfragen und operative Engpässe.

2

Gästeweg prüfen

Google/Maps, Website, Portale, Buchungslinks, Telefon, E-Mail, WhatsApp und Social Media werden als Entscheidungsstrecke betrachtet.

3

Priorität setzen

Wir entscheiden, ob zuerst Google, Website, Bewertungen, Ads, Anfrageprozess, Gästeinfos oder operative Cloud-Struktur Wirkung bringt.

4

Ersten Hebel umsetzen

Ein klarer Start wird gebaut: Profil, Seite, Landingpage, Bewertungsprozess, Tracking, Formular, Gästemappe oder Checkliste.

5

Saisonfähig ausbauen

Danach können Kampagnen, Inhalte, Bewertungen, Gästeprozesse, Cloud, Automatisierung und Betreuung kontrolliert wachsen.

Häufige Fragen

Für welche Unterkünfte passt BetriebsIT?+

Für Hotels, Aparthotels, Ferienwohnungen, Pensionen, Gästehäuser und Apartment-Betreiber, die sichtbarer werden, mehr direkte Anfragen erhalten und digitale Gästeinfos oder operative Abläufe ordnen möchten.

Ersetzen Sie unser Buchungssystem oder Channel Manager?+

Nein. BetriebsIT ersetzt nicht pauschal PMS, Channel Manager oder Buchungssoftware. Wir ordnen die digitale Strecke darum herum: Google, Website, Anfragewege, Tracking, Gästeinfos, Bewertungen, Cloud und Teamabläufe.

Können wir mehr Direktanfragen bekommen, ohne Portale komplett zu verlassen?+

Ja. Ziel ist nicht, Portale unrealistisch abzuschalten. Wir stärken Google, Website, Bewertungen, Landingpages, Tracking und Anfrageprozess, damit direkte Kontakte planbarer werden.

Was meinen Sie mit digitaler Gästemappe?+

Eine klare digitale Informationsbasis für Gäste: Check-in, WLAN, Parkplatz, Hausregeln, Frühstück, Umgebung, Notfallkontakt, häufige Fragen und wichtige Hinweise. Das kann einfach starten und später erweitert werden.

Arbeiten Sie mit Hotels & Apartments deutschlandweit?+

Ja. Website, Google Profil, Bewertungen, Tracking, Ads, Gästeinfos, Microsoft 365, Cloud und Prozesse lassen sich remote sehr gut prüfen und umsetzen. Vor-Ort-Themen klären wir separat.

Hotels digitalisieren: mehr Direktanfragen, weniger wiederkehrende Arbeit.

Der Digital-Check zeigt, ob zuerst Google, Website, Reviews, Gästemappe, Housekeeping, Smart Room oder HotelBrain sinnvoll ist.