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Bewerber · Kunden · Status

Bewerber- und Kundenpipeline sauber führen. Menschliche Auswahl bleibt menschlich.

BetriebsIT ordnet Eingang, Unterlagen, Matching, Freigaben und Follow-up – mit klaren Rollen, Rechten und dokumentiertem Status.

Recruiting-Check 0 €CRM-Start 2.900 €
Einwilligung vor WeitergabeFreigaben bleiben menschlichStatus und Löschweg dokumentiert
Recruiting-Ablauf mit vier Stationen und automatischem Wechsel alle drei Sekunden.
Recruiting-PipelineVier Stationen. Jede Entscheidung bleibt menschlich.Orientierung auf Basis Ihrer Auswahl
Bewerber- & Kundenkontakt

Jeder Eingang erhält Quelle und Zuständigkeit.

Formular, E-Mail, Telefon und Empfehlung führen in einen gemeinsamen Eingang mit Kontaktgrund, verantwortlicher Person und nächstem Schritt.

Konkretes Betriebsbild Kein Kontakt bleibt nur als Nachricht im Postfach liegen.
Einstieg
CRM & Digital Office Start
Preis
2.900 € netto
CRM-Start Schritt besprechen
Branche → Leistungsbereiche

Relevante BetriebsIT-Leistungen für Recruiting & Personal.

Die Branchenansicht priorisiert passende Einstiege. Leistungsnamen, Verfügbarkeit und Status stammen weiterhin aus dem gemeinsamen BetriebsIT-Katalog.

Betrieb organisierenIT absichernArbeit automatisieren
  1. 01

    CRM, Vertrieb & Kundenprozesse

    Anfragen, Status, Verantwortung und Kundenprozesse verlässlich zusammenführen.

  2. 02

    Microsoft 365, E-Rechnung & Dokumente

    Benutzer, Rechte, E-Rechnung, Dateien und Dokumentenflüsse sauber organisieren.

  3. 03

    KI & Digitale Mitarbeiter

    KI-Readiness, Piloten und digitale Rollen mit klaren Freigaben einführen.

Fachliche Grundlagen

Was für Entscheidungen in Recruiting & Personal fachlich relevant ist.

Diese Beiträge erklären Voraussetzungen, Grenzen und Prüfkriterien der oben priorisierten Leistungen. Die Auswahl entsteht ausschließlich aus deren direkten fachlichen Verknüpfungen.

  1. 01
    3 offizielle Quellen

    CRM für Anfragen in kleinen Unternehmen

    Ein gutes CRM für kleine Unternehmen beginnt mit einer einzigen Anfrage-Liste und fünf Pflichtangaben: Quelle, Kontakt, Verantwortlicher, Status und nächster Termin. Erst wenn diese Basis im Alltag genutzt wird, lohnen sich Automationen, Scoring oder KI-Unterstützung.

    Fachbeitrag lesen
  2. 02
    4 offizielle Quellen

    Microsoft 365 für kleine Unternehmen

    Eine gute Microsoft-365-Struktur trennt persönliche Arbeit in OneDrive von gemeinsamer Teamarbeit in SharePoint, schützt Konten mit MFA und vergibt Freigaben über klare Gruppen statt über zufällige Einzellinks. Jeder zentrale Bereich braucht außerdem einen fachlichen Eigentümer und eine dokumentierte Übergabe.

    Fachbeitrag lesen
  3. 03
    5 offizielle Quellen

    KI im kleinen Unternehmen sinnvoll nutzen

    KI ist für einen kleinen Betrieb sinnvoll, wenn Aufgabe, Datenquelle, Verantwortliche, Freigabe und Qualitätskontrolle klar sind. Fehlen geordnete Anfragen, Dokumente oder Rollen, beginnt das bessere Projekt mit einem Prozess- oder CRM-Check; ein AI-Pilot folgt erst auf dieser Grundlage.

    Fachbeitrag lesen

Transparenz: Das sind fachliche Grundlagen mit offiziellen Quellen und namentlicher Autorenschaft – keine Kundenreferenzen und kein Beleg für ein bereits erzieltes Kunden-, Umsatz-, Ranking- oder Sicherheitsresultat.

Gesamte Wissensbasis
Von verstreuten Kontakten zur kontrollierten Pipeline

Gutes Recruiting beginnt mit Status, Einwilligung und menschlicher Freigabe.

BetriebsIT verbindet Bewerber- und Kundenweg mit Dokumenten, Rechten und nachvollziehbaren nächsten Schritten. Der erste Start folgt dem wirklichen Engpass.

Eingang · Qualifizierung · Matching · Freigabe
Status statt Postfachwissen

Bewerbereingang

Heute unklarBewerberpipeline unklar

Status, nächste Schritte, Dokumente und Kundenmatch sind nicht auf einen Blick sichtbar.

Klarer ZielzustandUnterlagen, Einwilligung und nächster Schritt

Jeder Eingang erhält Quelle, Status, verantwortliche Person und einen dokumentierten nächsten Schritt.

Geführt statt verstreut

Kundenbedarf

Heute unklarKundenanfragen verstreut

E-Mail, Telefon, Website und Empfehlungen landen nicht in einem sauberen Prozess.

Klarer ZielzustandEine verbundene Bewerber- und Kundenpipeline

Bedarf, Kandidatenprofil, Freigabe, Termin und Follow-up bleiben in einem gemeinsamen Arbeitsbild.

Grenzen vor Automation

Readiness

Heute unklarKI ohne Datenbasis

Automatisierung ist interessant, aber Rollen, Rechte und Datenschutz sind nicht definiert.

Klarer ZielzustandKontrollierbare Daten- und Prozessbasis

Rechte, Löschregeln, Einwilligungen und menschliche Freigaben werden geklärt, bevor Automation bewertet wird.

StartregelErst Datenrahmen und Freigaben klären. Dann den kleinsten Start wählen.
Einwilligung sichtbar Auswahl bleibt menschlich
Recruiting-Check starten
Zwei Pipelines · eine kontrollierte Übergabe

Vom ersten Eingang bis zur dokumentierten Kundenfreigabe.

Tempo entsteht nicht durch automatische Auswahl. Entscheidend ist, wie Daten, Unterlagen, Matching-Vorschlag und menschliche Entscheidung gemeinsam geführt werden.

BetriebsIT Recruiting-StreckeEingang → Qualifizierung → Matching → Kundenfreigabe
01Eingang erfassen

Quelle, Kontaktgrund, Unterlagen und verantwortliche Person sichtbar machen

02Qualifizieren

Einwilligung, Pflichtangaben, Rückfragen und nächsten Schritt menschlich prüfen

03Matching vorbereiten

Kundenbedarf, Profil, Verfügbarkeit und offene Fragen vergleichbar dokumentieren

04Kundenfreigabe führen

Weitergabe, Kommunikation, Follow-up und Abschluss nachvollziehbar festhalten

BetriebsrelevantJeder Kontakt hat Datenrahmen, Status, Verantwortung und einen dokumentierten nächsten Schritt – ohne autonome Personalauswahl.
CRM & PipelineDigital OfficeRecruiting-Prozess & Readiness
Praxisnaher Leistungsrahmen · Stand 01.09.2026

Bewerber- und Kundenpipeline strukturieren, ohne Personalentscheidungen zu automatisieren.

Diese Einordnung zeigt einen möglichen Lösungsweg für Personalvermittlung. Vor dem Auftrag klären wir Ausgangslage, Zugänge und den konkreten Leistungsumfang gemeinsam.

Ablauf beschrieben Systeme benannt Prüfpunkte sichtbar
Recruiting-Weg

Vom Eingang bis zum dokumentierten Status.

6 klare Stationen
01
Eingang

Formular oder E-Mail

02
Einwilligung

Zuordnung und Rechte

03
Qualifizierung

Menschliche Prüfung

04
Kundenfreigabe

Match wird bestätigt

05
Kommunikation

Termin und Rückmeldung

06
Status

Nächster Schritt dokumentiert

Eingang → Einwilligung und Zuordnung → menschliche Qualifizierung → Kundenfreigabe → Kommunikation → dokumentierter Status.

Passende Systeme

Nur, was Pipeline, Dokumente und Rechte nachvollziehbar führt.

CRM-Pipeline, geschäftliche E-Mail, Microsoft 365, Dokumentenstruktur, Rollen, Löschregeln und kontrollierte Erinnerungen.

  • CRM-Pipeline
  • Geschäftliche E-Mail
  • Microsoft 365 & Dokumente
  • Rollen, Löschregeln & Erinnerungen
Vor dem Start zu prüfen

Jede Auswahlentscheidung bleibt unter menschlicher Kontrolle.

Bewerberdaten, AGG-relevante Kriterien, Einwilligungen, Löschfristen, Zugriffsrechte und jede Auswahlentscheidung brauchen menschliche Kontrolle.

  • Bewerberdaten und AGG-relevante Kriterien
  • Einwilligungen und Löschfristen
  • Zugriffsrechte und menschliche Auswahlentscheidung
Was wir zusagen – und was nichtLeistungsumfang, Preis, Prüfkriterien und Übergabe werden vor dem Start festgehalten.

Keine Vermittlungs- oder Besetzungs-KPI, kein Recruiting-Zertifikat, kein Rechtsgutachten und keine autonome Bewertung oder Auswahl von Menschen.

5 Module · vier klare Entscheidungswege

Einen Engpass wählen. Nur die passenden Module sehen.

Alle gepflegten Leistungsinhalte bleiben erreichbar. Die Ansicht zeigt bewusst nur den gerade gewählten Weg – ohne leere Kartenwände.

01 · Öffentlicher Auftritt

Sichtbarkeit & Vertrauen

Arbeitgeber, Kandidaten und Kunden erkennen Angebot und Kontaktweg, bevor ein Recruiting-Prozess beginnt.

1 Module
Nach diesem Weg ist klarAngebot, Zielgruppe und Kontaktweg sind vor dem ersten Gespräch verständlich.
Google & Website Vertrauen

Sichtbarkeit für Arbeitgeber, Kandidaten und regionale Suchanfragen.

Leistung ansehen
Ehrlicher Leistungsrahmen

Wir strukturieren den Weg. Die Auswahl von Menschen bleibt beim Menschen.

Gute Digitalisierung macht Einwilligung, Status, Unterlagen und Übergabe nachvollziehbar. Sie ersetzt weder Recruiting-Verantwortung noch rechtliche oder fachliche Prüfung.

Guter Startpunkt

Konkreter Pipeline-Engpass und benannte Verantwortung

Ein konkreter Bewerber- oder Kundenweg lässt sich mit Verantwortlichen aufnehmen CRM, Postfächer, Dokumentablage und Zugriffsrollen sind für die Bestandsaufnahme zugänglich Einwilligungen, Löschfristen und menschliche Freigaben können verbindlich benannt werden Ein begrenzter Startbereich kann getestet und dokumentiert übergeben werden
Stop vor dem Auftrag

Unbelegbare Ziele oder autonome Personalauswahl

Vermittlungs-, Besetzungs-, Umsatz- oder Abschlussgarantien werden erwartet Menschen sollen automatisch bewertet, priorisiert, ausgeschlossen oder ausgewählt werden Bewerberdaten, Einwilligungen, AGG-relevante Kriterien oder Löschfristen bleiben ungeklärt Die Recruiting-Rolle soll als bereits buchbarer Pilot oder produktives Angebot dargestellt werden
Auswahl bleibt menschlich

BetriebsIT strukturiert Daten und Ablauf, bewertet aber keine Menschen und trifft keine Personalentscheidung.

Datenrahmen vor Umsetzung

Einwilligung, Zugriff, Speicherort, Weitergabe und Löschweg werden vor dem Start mit Verantwortlichen geklärt.

Readiness ist kein Produktversprechen

Die Recruiting-Rolle bleibt Roadmap. Buchbar sind nur bestätigte Startpakete und individuell geprüfte Leistungen.

Drei feste Recruiting-Grundlagen

Drei feste Starts für Sichtbarkeit, Pipeline und Sicherheitsbasis.

Sichtbarkeit, CRM und IT-Sicherheit starten mit festem Umfang. Recruiting-Readiness, Datenregeln und kontrollierte Automation beginnen erst nach getrennter Bestandsaufnahme.

01
Mehr passende Anfragen

Sichtbarkeit & Anfragen Start

Für inhabergeführte Unternehmen, denen ein klarer Anfrageweg über Website und Google fehlt.

Festpreis1.900 € netto
Dauer3–4 Wochen ab vollständigen Zugängen und Inhalten
Was Sie bekommen

Eine veröffentlichte Landingpage, ein sauber aufgestelltes Google-Unternehmensprofil und ein messbarer Kontaktweg.

Was enthalten ist
  • Kickoff und Prioritäten
  • eine Landingpage mit bis zu 5 Inhaltsbereichen
  • Google-Unternehmensprofil: Basis-Optimierung
Umfang, Grenzen & Zusatzkosten
Weiterer Leistungsumfang
  • Textstruktur und Redaktion der bereitgestellten Inhalte
  • maximal 2 gebündelte Korrekturschleifen
  • Kontaktformular und klare CTA-Strecke
  • Tracking für Formular, Telefonklick und primären CTA
  • Mobile QA, technische Veröffentlichung und Übergabeprotokoll
Voraussetzungen

Domain-, Hosting- und Google-Zugänge

freigegebene Leistungen, Kontaktdaten und Bildmaterial

Rechtstexte werden vom Auftraggeber bereitgestellt

notwendige Google-Verifizierung wird vom Auftraggeber fristgerecht unterstützt

Was nicht enthalten ist

zusätzliche Seiten, Shop oder individuelle Web-App-Funktionen

vollständiges Copywriting ab null, Foto-, Video- oder Übersetzungsproduktion

gesonderte oder aufwendige Google-Video-/Postkarten-Verifizierung

laufende SEO-, Ads- oder Social-Media-Betreuung

Mögliche Zusatzkosten: Hosting, Domain, Premium-Plugins, Stockmaterial und Werbebudget sind nicht enthalten.

Wie es weitergeht: Care Basis oder Care Plus kann nach der Übergabe ergänzt werden.

Paket im Detail Paket anfragen
02
Anfragen und Zusammenarbeit ordnen

CRM & Digital Office Start

Für Teams, bei denen Anfragen, E-Mails, Dateien und Zuständigkeiten über mehrere Orte verteilt sind.

Festpreis2.900 € netto
Dauer4–6 Wochen ab vollständigen Zugängen und Datenfreigabe
Was Sie bekommen

Eine gemeinsame Arbeitsstruktur mit Microsoft 365, einer klaren CRM-Pipeline und dokumentierter Übergabe.

Was enthalten ist
  • Kickoff, Rollen und Zielprozess
  • Microsoft-365-Grundstruktur für bis zu 10 Benutzer
  • eine abgestimmte Datei-, Team- und Rechte-Grundstruktur
Umfang, Grenzen & Zusatzkosten
Weiterer Leistungsumfang
  • eine CRM-Pipeline mit bis zu 8 Stufen und einem Formular
  • bis zu 3 Aufgabenregeln und 3 E-Mail-Vorlagen
  • Team-Einweisung und dokumentierte Übergabe
Voraussetzungen

Admin-Zugänge zu Microsoft 365, Domain und einem technisch geeigneten CRM; fehlt ein CRM, wird im Kickoff ein unterstütztes Standardsystem gewählt

benannte Verantwortliche und freigegebener Zielprozess

Migration aus einer vorbereiteten Quelle für bis zu 10 Benutzer und 25 GB vorsortierte Daten

Was nicht enthalten ist

Bereinigung ungeordneter Altbestände, komplexe Dublettenprüfung und größere Migrationen

weitere Pipelines, Formulare, Mandanten oder komplexe API-Integrationen

Hardware, Telefonanlage und Vor-Ort-Verkabelung

Mögliche Zusatzkosten: Microsoft-, CRM-, Backup- und weitere Softwarelizenzen werden separat durch den Auftraggeber gebucht.

Wie es weitergeht: Care Plus ist für laufende Benutzer-, Rechte- und Prozessanpassungen vorgesehen.

Paket im Detail Paket anfragen
03
Sicherheitsbasis prüfen und umsetzen

IT-Sicherheitsbasis Start

Für kleine Unternehmen ohne dokumentierte Basis für MFA, Backup, Zugriffsrechte und Wiederherstellung.

Festpreis1.900 € netto
Dauer2–3 Wochen ab vollständigen Zugängen
Was Sie bekommen

Ein priorisierter Sicherheitsbefund, umgesetzte Basismaßnahmen und eine verständliche Übergabedokumentation.

Was enthalten ist
  • Basisprüfung für einen Standort, bis zu 10 Benutzer und 15 Geräte
  • MFA-Einrichtung oder -Härtung für bis zu 10 Konten
  • Backup-Prüfung und dokumentierte Wiederherstellung vereinbarter Testdaten aus einem bestehenden Backup
Umfang, Grenzen & Zusatzkosten
Weiterer Leistungsumfang
  • Admin- und Zugriffsrechte: Maßnahmenplan
  • Befundbericht und dokumentierte Übergabe
Voraussetzungen

Admin-Zugänge und benannte Systemverantwortung

vollständige Liste der einbezogenen Konten und Geräte

verfügbares Backup-Ziel für den vereinbarten Test

Was nicht enthalten ist

Penetrationstest, Forensik, Zertifizierung oder Rechtsberatung

24/7-Überwachung, Incident Response oder garantierte Entstörungszeit

neue Hardware, Verkabelung und nicht vereinbarte Vor-Ort-Arbeit

Mögliche Zusatzkosten: Security-Lizenzen, Backup-Speicher, Hardware und vereinbarte Reisekosten sind nicht enthalten.

Wie es weitergeht: Care Plus oder Care Pro kann für regelmäßige Kontrollen und Änderungen ergänzt werden.

Paket im Detail Paket anfragen
Individuelle Projekte bleiben möglich.

Alles außerhalb dieser Grenzen wird erst nach Bestandsaufnahme, technischem Abgleich und einem separaten Angebot begonnen. Es wird nicht still in ein Startpaket eingerechnet.

Lagebild → Scope → Start → Übergabe

Fünf Etappen bis zum kontrollierten Recruiting-Arbeitsweg.

Freigabe vor Umsetzung

Dauer und Start hängen vom gewählten Einstieg sowie vollständigen Zugängen, Datenfreigaben und benannten Verantwortlichen ab.

0101. Lagebild

Wir klären Ziel, Ist-Zustand, vorhandene Tools, Risiken und den kleinsten sinnvollen Start.

0202. Startmodul

Ein klar abgegrenztes Paket bringt sichtbare Wirkung statt monatelanger Konzeptphase.

0303. Integration

CRM, Microsoft 365, Dokumente, Rechte und kontrollierte Erinnerungen werden in den Recruiting-Alltag eingebettet.

Scope-Gate
0404. Übergabe

Sie erhalten Struktur, Dokumentation, nächste Schritte und klare Verantwortlichkeiten.

0505. Ausbau

Wenn der Start funktioniert, folgen Betreuung, begrenzte Automation oder eine getrennte Readiness-Prüfung.

ÜbergabezielDer gewählte Pipeline-, Office- oder Sicherheitsweg ist getestet, dokumentiert und einer verantwortlichen Person übergeben.
Statusweg Unterlagenstand Menschliche Freigabe
Recruiting-Check starten
Vor Ihrer Entscheidung

Die Fragen vor dem Umbau Ihrer Recruiting-Pipeline.

CRM, Dokumente, Rechte, Sicherheit und Recruiting-Readiness – mit klaren Grenzen, bevor Zeit oder Budget gebunden werden.

Keine Vermittlungs- oder Besetzungsgarantie Preise und Ausbauten getrennt Auswahl bleibt menschlich
Frage im Recruiting-Check klären
01Müssen wir direkt ein großes Projekt starten?

Nein. BetriebsIT beginnt bewusst mit einem prüfbaren ersten Schritt und baut erst danach aus.

02Arbeitet BetriebsIT mit vorhandenen Tools?

Ja. Bestehende Systeme werden geprüft, geordnet und nur ersetzt, wenn es wirtschaftlich oder technisch sinnvoll ist.

03Kann daraus laufende Betreuung entstehen?

Ja. Nach der dokumentierten Übergabe kann die vereinbarte Betreuung über Care Basis, Care Plus oder Care Pro erfolgen.

Nächster sinnvoller Schritt

Wo verliert Ihre Recruiting-Pipeline heute den nächsten Schritt?

Der kostenlose Recruiting-Check ordnet Bewerberweg, Kundenpipeline, Dokumente, Rechte und den kleinsten belastbaren Start – ohne eine digitale Rolle zu versprechen.

0 € Orientierung Vier klare Stationen Freigabe bleibt menschlich
Recruiting-Check kostenlos starten Unverbindlich · keine Auswahl-KPI · Leistungsumfang vor Start