Festes Startpaket

CRM, Microsoft 365 und Dokumente, die Ihr Team wirklich nutzt.

Eine gemeinsame Arbeitsstruktur für bis zu 10 Benutzer, eine CRM-Pipeline und eine dokumentierte Übergabe – in 4–6 Wochen für 2.900 € netto.

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bis zu 10 Benutzer1 CRM-PipelineMicrosoft-365-Struktur2.900 € netto

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5 Wege verfügbar

Empfohlener erster SchrittCRM & Digital Office Start

Jede Anfrage erhält Status, Verantwortung und einen nachvollziehbaren nächsten Schritt.

Erste Orientierung · keine individuelle Analyse

Angestrebtes Ergebnis Keine Anfrage ohne Status

Typische Dauer: 4–6 Wochen
Preislogik: 2.900 € netto

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Problem

Wo Office-Chaos entsteht

Informationen liegen verteiltE-Mail, Dateien, WhatsApp, Excel und Notizen bilden kein klares System.

Anfragen haben keinen StatusNiemand sieht zuverlässig, was offen, erledigt oder nachzufassen ist.

Rechte und Vorlagen fehlenZugriffe, Dokumentenstruktur, Signaturen und Prozesse sind gewachsen statt geplant.

Ergebnis

Was Digital Office liefert

Saubere ArbeitsbasisE-Mail, Cloud, Kalender und Dateien sind geordnet.

Klarer AnfrageprozessCRM, Formulare, Pipeline und Follow-ups bekommen Struktur.

Weniger SuchereiDokumente, Vorlagen, Rechte und Zuständigkeiten sind nachvollziehbar.

Drei klare Startpakete

Ein fester Umfang für den ersten Schritt.

Leistung, Dauer, Preis, Voraussetzungen und Grenzen sind vor dem Start sichtbar.

Anfragen und Zusammenarbeit ordnen

CRM & Digital Office Start

Für Teams, bei denen Anfragen, E-Mails, Dateien und Zuständigkeiten über mehrere Orte verteilt sind.

Festpreis2.900 € netto

Dauer4–6 Wochen ab vollständigen Zugängen und Datenfreigabe

Ergebnis

Eine gemeinsame Arbeitsstruktur mit Microsoft 365, einer klaren CRM-Pipeline und dokumentierter Übergabe.

Enthalten

Kickoff, Rollen und Zielprozess
Microsoft-365-Grundstruktur für bis zu 10 Benutzer
eine abgestimmte Datei-, Team- und Rechte-Grundstruktur
eine CRM-Pipeline mit bis zu 8 Stufen und einem Formular
bis zu 3 Aufgabenregeln und 3 E-Mail-Vorlagen
Team-Einweisung und dokumentierte Übergabe

Voraussetzungen

Admin-Zugänge zu Microsoft 365, Domain und einem technisch geeigneten CRM; fehlt ein CRM, wird im Kickoff ein unterstütztes Standardsystem gewählt

benannte Verantwortliche und freigegebener Zielprozess

Migration aus einer vorbereiteten Quelle für bis zu 10 Benutzer und 25 GB vorsortierte Daten

Nicht enthalten

Bereinigung ungeordneter Altbestände, komplexe Dublettenprüfung und größere Migrationen

weitere Pipelines, Formulare, Mandanten oder komplexe API-Integrationen

Hardware, Telefonanlage und Vor-Ort-Verkabelung

Zusatzkosten: Microsoft-, CRM-, Backup- und weitere Softwarelizenzen werden separat durch den Auftraggeber gebucht.

Danach: Care Plus ist für laufende Benutzer-, Rechte- und Prozessanpassungen vorgesehen.

Paket anfragen

Individuelle Projekte bleiben möglich.

Alles außerhalb dieser Grenzen wird erst nach Bestandsaufnahme, technischem Abgleich und einem separaten Angebot begonnen. Es wird nicht still in ein Startpaket eingerechnet.

Projektplan · 4–6 Wochen

Vom Kickoff bis zur dokumentierten Übergabe.

Der Plan startet, sobald Auftrag, Ansprechpartner und notwendige Zugänge vollständig vorliegen. Abweichungen werden nicht stillschweigend verschoben, sondern mit Verantwortlichem und neuem Termin dokumentiert.

CRM & Digital Office StartProjektplan · 4–6 Wochen

Ziel: Microsoft-365-Struktur, CRM-Pipeline, Rechte und Anfrageprozess sind getestet, geschult und dokumentiert übergeben.

Verantwortung: BetriebsIT: Giorgi · Kunde: Prozess- und Admin-Verantwortliche

Woche 1 · Kickoff & Zugänge
Zielprozess, Verantwortliche, Microsoft-365-, Domain- und CRM-Adminzugänge sowie Datenfreigabe bestätigen.

Woche 1–2 · Bestand & Zielbild
Benutzer, Rechte, Ablagen, Kontaktwege, Pipeline-Stufen, Ausnahmen und Migrationsgrenze abnehmen.

Woche 2–4 · Einrichtung & Migration
Arbeitsstruktur, Rechte, CRM-Pipeline, Formular, Aufgabenlogik und vereinbarten Datenbestand einrichten.

Woche 4–5 · Tests & Training
Rollen, Anfrageweg, Follow-up, Rechte und Fehlerfälle testen; Key-User und Vertretung einweisen.

Woche 5–6 · Übergabe & Care-Entscheidung
Systemübersicht, Adminwege, Tests, Restpunkte und laufende Benutzer- oder Prozesspflege festhalten.

Inbox · Cloud · CRM

Zwei Wege, eine ruhige Arbeitsbasis: Office-Ordnung und Anfrageprozess.

Sie brauchen Digital Office, wenn neue Mitarbeitende lange suchen, Dokumente verteilt liegen, E-Mail zur Aufgabenliste geworden ist oder niemand sicher weiß, wer welche Rechte hat.

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Vorher

Postfächer, Dateien, Kalender, Aufgaben und Kundenkontakte hängen an Personen und gewachsenen Einzelablagen.

Nachher

Team, Rechte, Ablagen und Pipeline sind nachvollziehbar. Informationen bleiben auch bei Vertretung und Wachstum auffindbar.

Office Cockpitkonkretes Betriebsbild · keine erfundene Bewertung

01InboxRollenpostfach

02Cloudklare Ablage

03RechteNutzer & Gruppen

04CRMsichtbare Pipeline

05Vorlagenwiederholbare Arbeit

06Übergabedokumentiert

Was Sie konkret bekommen

Ergebnis, Dokumentation und Übergabe bleiben sichtbar.

E-Mail-StrukturBenutzer- und RechteübersichtCloud-/OrdnerstrukturCRM-PipelineDokumentenvorlagenÜbergabe-Dokument

Was nach der Umsetzung passiert

Aus dem Projekt wird ein betreubarer Betrieb.

NutzerpflegeRechteprüfungDokumentenstrukturCRM ReviewBackup-KontrolleCare Plus

Modul-Logik

Dieses Modul bleibt mit dem ganzen Betrieb verbunden.

Auch wenn ein einzelnes Thema im Vordergrund steht, denken wir Anfragen, CRM, Cloud, Sicherheit, Betreuung und KI-Readiness zusammen.

Kaufmoment klärenSchnittstellen sehenRisiken reduzierenWeiterentwicklung planen

Digital Office hat zwei klare Einstiegspunkte.

A. Office Ordnung

E-Mail, Cloud, Ordnerstruktur, Rechte, Kalender, Geräte und Dokumentation werden stabilisiert.

B. Anfrageprozess

Kontaktwege, CRM, Status, Follow-up und Angebotsübergabe verhindern, dass Anfragen versanden.

B. Anfrageprozess ansehen

Microsoft 365

E-Mail, Teams, SharePoint, OneDrive, Kalender und Benutzerrechte sauber einrichten.

Microsoft 365 ansehen

Google Workspace

Gmail, Drive, Kalender, Gruppen, Rechte und Zusammenarbeit geordnet aufstellen.

E-Mail & Domain

Geschäftliche E-Mail, DNS, SPF, DKIM, DMARC und Signaturen vertrauenswürdig einrichten.

E-Mail & Domain ansehen

CRM Aufbau

CRM Aufbau, Kontaktformulare, Angebotsprozess, Follow-up Automatisierung, E-Mail Vorlagen und Kundenpipeline nachvollziehbar führen.

CRM Aufbau ansehen

Dokumentenstruktur

Ordner, Rechte, Vorlagen, Ablage und Paperless Office sauber definieren.

Dokumentenstruktur ansehen

Office Betreuung

Nutzer, Rechte, kleine Verbesserungen, Checks und Dokumentation laufend pflegen.

Office Betreuung ansehen

Ein Baustein im Gesamtsystem

Vorher und nachher muss sichtbar sein.

Digital Office ist kein Software-Rollout, sondern eine Betriebsstruktur.

Vorher

Dateien liegen verteilt, Rechte sind gewachsen, E-Mails sind Aufgabenliste, niemand sieht den Status.

Nachher

Team, Rechte, Ablagen, Kontakte, Kalender und Verantwortlichkeiten sind dokumentiert und wiederholbar.

Kaufmoment

Sinnvoll vor Wachstum, neuen Mitarbeitenden, Standortwechsel, Automatisierung oder KI-Einsatz.

So läuft die Umsetzung ab

Digital-Check

Ausgangslage, Engpass und sinnvollen Startpunkt verstehen.

Digitalisierungsplan

Prioritäten, Budget, Reihenfolge, Risiken und Umsetzungsschritte klären.

Build

Website, CRM, Cloud, Netzwerk, Security, Automation oder Smart Business sauber umsetzen.

Operate

Laufend betreuen, messen, dokumentieren und verbessern.

Häufige Fragen

Muss ich schon wissen, welche Leistung ich brauche?+

Nein. Der Digital-Check und ein kurzes Erstgespräch helfen, Priorität, Budgetrahmen und Reihenfolge sauber einzuordnen.

Arbeiten Sie deutschlandweit?+

Ja, viele Themen funktionieren remote. Vor-Ort-Themen wie Netzwerk, Geräte, Hardware oder Smart Building werden je nach Standort und Umfang abgestimmt.

Kann daraus laufende Betreuung entstehen?+

Ja. Viele Projekte werden bewusst so aufgebaut, dass Pflege, Monitoring, Auswertung, kleine Verbesserungen und Ausbau möglich bleiben.

Wenn Ihr Office unruhig geworden ist, wird der Einstieg jetzt konkret.

Prüfen Sie die Ausgangslage, fragen Sie das passende Office- oder CRM-Paket an oder planen Sie die laufende Betreuung mit Care Plus.

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