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Drei planbare Care-Stufen

Laufende Betreuung mit festem Monatsumfang. Aufgaben, Bericht und Grenzen sind sichtbar.

Care Basis, Care Plus und Care Pro bündeln einen festen Stundenumfang für die vereinbarten Systeme. Größere Änderungen bleiben separate Projekte.

2, 5 oder 10 Stundenmonatlicher Status3 Monate Mindestlaufzeitkein 24/7-SLA
BetriebsIT LagebildWählen Sie die Situation mit dem größten Einfluss.
5 Wege verfügbar
Empfohlener erster SchrittMicrosoft 365 / Workspace Start

Benutzer, Dateien, Rechte und Administration werden verständlich und betreibbar organisiert.

Erste Orientierung · keine individuelle Analyse
Angestrebtes Ergebnis Arbeitsbasis geordnet
Typische Dauer
1–3 Wochen
Preislogik
nach Benutzerzahl
Problem

Typische Probleme, die wir lösen

Nach dem Projekt fehlt der nächste SchrittWebsite, Google, CRM, Cloud oder Sicherheit sind eingerichtet, aber niemand hält die Themen aktiv zusammen.
Kleine Aufgaben bleiben liegenTexte, Profiländerungen, technische Fragen, Zugänge, Reporting und Verbesserungen werden zu lange aufgeschoben.
Es fehlt digitale FührungNeue Ideen, KI, Automatisierung oder Sicherheitsaufgaben werden nicht eingeordnet, weil kein klarer Partner mitdenkt.
Ergebnis

Das Ergebnis für Ihren Betrieb

Ruhiger laufender BetriebWichtige digitale Themen bleiben sichtbar, gepflegt und nachvollziehbar statt nur bei Problemen aufzutauchen.
Planbare Hilfe im AlltagKleine Anpassungen und Fragen werden priorisiert, eingeordnet und mit klarer Rückmeldung bearbeitet.
Gezielte WeiterentwicklungMonat für Monat wird klarer, ob Website, Google, CRM, Cloud, Sicherheit, Automatisierung oder KI der nächste Hebel ist.
Betreuung nach der Übergabe

Damit Ihr Ergebnis auch im Alltag weiter funktioniert.

Wählen Sie nicht nach Paketnamen, sondern nach Betreuungsbedarf. Jede Stufe reserviert einen klaren monatlichen Umfang; neue Projekte bleiben getrennt.

Care Basis · Plus · ProReservierte Servicezeit für die ausdrücklich vereinbarten Systeme.

Managed Services im LeistungsfinderPreise pro Nutzer, Gerät oder Monat sind eigene Betriebsleistungen und nur enthalten, wenn sie schriftlich vereinbart sind.

01Kleine Pflege

Care Basis

249 € netto / Monat2 Service-Stunden pro Monat

Für kleine Pflegeaufgaben nach einem klar übergebenen Projekt.

  • ein zentraler Aufgabenkanal
  • kleine Inhalts- und Konfigurationsänderungen
  • technischer Kurzcheck
  • priorisierte Aufgabenliste
Bericht
Monatlicher Kurzstatus: erledigt, offen, empfohlen.
Review
Monatlicher Maßnahmenreview im Bericht.
Laufzeit
3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar.
Diese Care-Stufe prüfen
03Mehrere Systeme

Care Pro

990 € netto / Monat10 Service-Stunden pro Monat

Für mehrere betreute Systeme und einen kontinuierlichen Verbesserungsbedarf.

  • fester Aufgabenkanal und Monatsplanung
  • Pflege mehrerer vereinbarter Systeme
  • regelmäßige Rechte-, Backup- und Funktionschecks
  • priorisierter Verbesserungsplan
Bericht
Monatlicher Leistungs- und Risikobericht mit Entscheidungsvorlage.
Review
Quartalsweiser Value Review mit 90-Tage-Roadmap inklusive.
Laufzeit
3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar.
Diese Care-Stufe prüfen
Was Care klar begrenztDamit monatliche Betreuung planbar bleibt.

Als Servicezeit gelten Analyse, Abstimmung, Umsetzung, Tests, Dokumentation, Bericht und vereinbarte proaktive Checks. Abgerechnet wird in 15-Minuten-Einheiten.

Servicezeit: Montag bis Freitag, 09:00–18:00 Uhr (Europe/Berlin). Persönliche Erstreaktion innerhalb eines Werktags. Kein 24/7-, Notfall- oder Entstörungs-SLA und keine garantierte Lösungszeit; abweichende Zeiten gelten nur nach Vertrag.

Nicht genutzte Stunden verfallen zum Monatsende; Mehrbedarf wird vorab als Zusatzpaket oder Projekt freigegeben.

Lizenzen, Werbebudgets, Hardware, Hosting, externe Dienstleister und Reisekosten sind nicht enthalten.

Störungen außerhalb des vereinbarten Systems, Großprojekte und neue Integrationen sind nicht Bestandteil der Care-Pauschale.

Monatlicher Care-Bericht

Leistung, Risiko, KPI und nächste Aktion in einem festen Bericht.

Ein Bericht pro Kalendermonat für jede aktive Care-Stufe. Stammdaten: Berichtsmonat · Care-Stufe · Kundenverantwortlicher · BetriebsIT-Verantwortlicher · Freigabedatum.

Leistung & Aufwand01

erledigte Aufgaben

Zeit je Aufgabe

verbrauchte / enthaltene Stunden

Übertrag oder Zusatzfreigabe

KPI & Signale02

vereinbarte Kennzahl

Quelle

Ausgangswert

aktueller Wert

Einordnung

Risiken & Störungen03

System

Schweregrad

Auswirkung

Gegenmaßnahme

Verantwortlicher

Termin

Offen & entschieden04

offener Punkt

Entscheidung

Verantwortlicher

Fälligkeit

Status

Nächste Maßnahmen05

priorisierte Aktion

erwarteter Nutzen

Aufwand

Freigabe nötig

nächster Review

Quartalsweiser Value ReviewCare Pro

Rhythmus: Alle drei Monate

Teilnehmer: Kundenseitiger Entscheider und Giorgi Okropiridze

Ergebnis: Wertbeitrag und Abweichungen · Stop / Weiter / Neu-Entscheidungen · priorisierte 90-Tage-Roadmap · Verantwortliche, Termine und Budgetfreigaben

In Care Pro enthalten. Für Care Basis oder Care Plus nur nach separater Vereinbarung.

BetriebsIT Website-Monatsreview

Traffic, Leads, Wins, Losses, Content und Defects führen zu dokumentierten Entscheidungen.

Monatlich, nach Abschluss des Vormonats. Verantwortlich: Giorgi Okropiridze · Inhaber / Marketing. Jede Entscheidung wird mit Quelle und Verantwortlichem protokolliert; ungeklärte Zahlen werden nicht als KPI ausgegeben.

Traffic01

Sitzungen und qualifizierte Einstiege aus der freigegebenen Analytics-Quelle.

Leads02

Formular-, Digital-Check-, Termin-, E-Mail- und Telefonanfragen mit Quelle.

Wins03

Gewonnene Anfragen mit Angebot, Wert und ursprünglicher Quelle.

Losses04

Verlorene oder nicht passende Anfragen mit dokumentiertem Grund.

Content05

Veröffentlichte, zu aktualisierende und fehlende Inhalte nach Nachfrage und Priorität.

Defects06

Technische, inhaltliche, SEO-, Consent- und Conversion-Fehler mit Schweregrad.

EntscheidungsprotokollPflichtfelder

Entscheidung

Verantwortlicher

Fällig am

Erwartete Wirkung

Status beim nächsten Review

Digitaler Partner im laufenden Betrieb

Nach dem Projekt braucht das digitale System Verantwortung, Prioritäten und kleine nächste Schritte.

Diese Seite ist für Betriebe gedacht, die nicht bei jedem digitalen Thema neu suchen, neu erklären oder improvisieren möchten.

BetriebsIT Betreuungpasst als nächster Kaufmoment, wenn die Ausgangslage klar ist
2 Service-Stunden249 € netto / Monat

Planbare Basisbetreuung für die vereinbarten Systeme mit festem Monatsumfang und dokumentiertem Status.

  • Update- und Aufgabenkanal
  • Technischer Ansprechpartner
  • 2 Service-Stunden
  • Monatlicher Status
Richtwert netto. Werbebudget, Lizenzen, Tools und Drittanbieter-Kosten werden separat abgestimmt.
Wenn es passt

Website, Google, CRM, Cloud, Sicherheit oder Tracking sind aufgebaut, aber Pflege, kleine Updates und nächste Entscheidungen bleiben liegen.

Was wir zuerst prüfen

Offene Aufgaben, Zuständigkeiten, genutzte Systeme, Pflegebedarf, Sicherheitsrisiken, Reporting-Wunsch und realistische monatliche Prioritäten.

Was danach möglich wird

Website-Pflege, Wartung, Google Business, kleine Prozessverbesserungen, Automatisierung und KI-Readiness werden planbar statt zufällig.

Modul-Logik

Dieses Modul bleibt mit dem ganzen Betrieb verbunden.

Auch wenn ein einzelnes Thema im Vordergrund steht, denken wir Anfragen, CRM, Cloud, Sicherheit, Betreuung und KI-Readiness zusammen.

Kaufmoment klärenSchnittstellen sehenRisiken reduzierenWeiterentwicklung planen

Was wir konkret einrichten

Update- und Aufgabenkanal

Kleine Änderungen an Website, Profilen, Inhalten, Formularen oder technischen Einstellungen werden gesammelt, priorisiert und planbar erledigt.

Technischer Ansprechpartner

Technische Fragen werden nicht einfach weitergereicht, sondern verständlich eingeordnet: was ist dringend, was ist Risiko, was kann warten.

Website & Google Pflege

Website-Inhalte, Kontaktwege, Google Business Signale, Local SEO Hinweise und sichtbare Vertrauenselemente bleiben aktuell.

Reviews & Reporting Light

Kurze Status-Updates zeigen, was erledigt wurde, welche Risiken offen sind und welcher nächste Schritt am meisten Sinn ergibt.

Security & Wartungsradar

MFA, Rechte, Backups, Updates, Zugänge und Wartungsthemen bleiben regelmäßig auf dem Radar, statt erst im Notfall sichtbar zu werden.

Ausbauplan

Neue Ideen wie Automatisierung, KI-Assistenten, CRM-Verbesserungen oder bessere Landingpages werden realistisch eingeordnet.

Ein Baustein im Gesamtsystem

Betreuung bedeutet: Das digitale System bekommt Verantwortung.

Viele Projekte starten gut und verlieren später Wirkung, weil niemand zuständig bleibt. BetriebsIT Betreuung hält Website, Google, Anfrageprozess, Cloud, Sicherheit und nächste Ausbauschritte gemeinsam im Blick.

Überblick

Offene Punkte, Risiken und kleine Wünsche werden sichtbar gesammelt.

Priorität

Nicht alles wird gleichzeitig gemacht, sondern das Wichtigste zuerst.

Umsetzung

Kleine Updates, Pflege und technische Fragen bekommen einen festen Weg.

Ausbau

Neue Themen wie CRM, Automatisierung oder KI werden in eine sinnvolle Reihenfolge gebracht.

So starten wir

1

Digital-Check

Sie starten mit wenigen Fragen. Wir analysieren die Ausgangslage.

2

Analyse

Wir prüfen Situation, Chancen, Risiken und Prioritäten.

3

Empfehlung

Sie erhalten klare nächste Schritte ohne Fachchinesisch.

4

Angebot

Klar empfohlen, dokumentiert umgesetzt, betreubar übergeben.

5

Umsetzung

Wir setzen sauber, dokumentiert und zuverlässig um.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Betreuung und einem einzelnen Projekt?+

Ein Projekt löst ein klar abgegrenztes Thema. Betreuung hält danach die wichtigsten digitalen Punkte zusammen: kleine Updates, Pflege, technische Fragen, Reviews, Sicherheitserinnerungen und nächste Ausbauschritte.

Wie läuft die Zusammenarbeit im Alltag?+

Wir sammeln Anliegen, ordnen sie nach Wichtigkeit ein und geben verständliche Rückmeldung. Je nach Paket werden kleine Aufgaben direkt erledigt oder als nächster Projektbaustein vorbereitet.

Ist BetriebsIT Betreuung auch ohne vorheriges Projekt möglich?+

Ja. Dann starten wir mit einer Bestandsaufnahme, damit klar ist, welche Systeme, Zugänge, Website-, Google-, Cloud- oder Sicherheitsthemen zuerst Betreuung brauchen.

Hilft Betreuung auch bei Automatisierung und KI?+

Ja. Betreuung ist oft der ruhige Rahmen, um aus kleinen Verbesserungen später Automatisierung, bessere CRM-Abläufe oder KI-Assistenten sinnvoll aufzubauen.

Passt BetriebsIT Betreuung zu Ihrem Betrieb?

Starten Sie mit dem Digital-Check. Danach klären wir, ob laufende Betreuung, Website- und Google-Pflege, Wartung, Reporting oder ein konkreter Ausbauplan zuerst sinnvoll ist.