Menschen kopieren Daten, erinnern sich an Fristen und prüfen verstreute Postfächer. Fehler werden erst am Ende sichtbar.
Digital Automation
Digital Automation: wiederkehrende Arbeit kontrolliert automatisieren.
Formulare, E-Mails, Angebote, Dokumente, Termine, Reporting und Übergaben werden automatisiert, ohne die Kontrolle aus dem Betrieb zu nehmen.
CRMDokumenteAngeboteWorkflows
BetriebsIT LagebildWählen Sie die Situation mit dem größten Einfluss.
5 Wege verfügbarEmpfohlener erster SchrittAutomation & AI Pilot
Ein klar begrenzter Prozess wird mit Tests, Freigaben, Logs und Rückfallweg automatisiert.
Erste Orientierung · keine individuelle AnalyseAngestrebtes Ergebnis Routine messbar reduziert
- Typische Dauer
- 3–8 Wochen
- Preislogik
- nach Eignungsprüfung
Problem
Wo manuelle Arbeit bremst
Gleiche Schritte wiederholen sich täglichE-Mails, Aufgaben, Erinnerungen, Dokumente und Rückfragen werden immer wieder neu erstellt.
CRM und Office sind nicht verbundenDaten müssen kopiert werden, statt automatisch in den nächsten Schritt zu laufen.
Automation startet ohne ProzessklarheitTools werden verbunden, bevor Verantwortung, Daten und Ausnahmen sauber definiert sind.
Ergebnis
Was Digital Automation liefert
Klare WorkflowsAus wiederkehrender Arbeit werden nachvollziehbare Abläufe.
Weniger manuelle FehlerCRM, Dokumente, Termine, E-Mails und Aufgaben werden besser verbunden.
Mehr Zeit im TeamRoutine läuft im Hintergrund, Menschen kümmern sich um Entscheidungen.
Input · Regel · Kontrolle
Ein wiederkehrender Ablauf wird zum kontrollierten Pilot.
Sie brauchen Digital Automation, wenn Formulare, E-Mails, Dokumente, Angebote, Termine oder Reports jeden Tag dieselben manuellen Übergaben erzeugen.
Ein klar begrenzter Workflow verarbeitet Routine, hält Prüfpunkt und menschliche Freigabe sichtbar und protokolliert Ausnahmen.
Workflow Architekturkonkretes Betriebsbild · keine erfundene Bewertung
01InputFormular / E-Mail
02Regelprüfbarer Trigger
03PrüfungPflichtdaten
04AktionCRM / Aufgabe
05ÜbergabeMensch entscheidet
06MonitoringFehler & Report
Was Sie konkret bekommen
Ergebnis, Dokumentation und Übergabe bleiben sichtbar.
ProzessaufnahmeAutomation MapPilot-WorkflowFehler- und FreigabelogikTestprotokollBetriebsdokumentation
Was nach der Umsetzung passiert
Aus dem Projekt wird ein betreubarer Betrieb.
Workflow MonitoringFehlerprüfungRegelanpassungenReportingSchnittstellenpflegeCare Plus oder Pro
Modul-Logik
Dieses Modul bleibt mit dem ganzen Betrieb verbunden.
Auch wenn ein einzelnes Thema im Vordergrund steht, denken wir Anfragen, CRM, Cloud, Sicherheit, Betreuung und KI-Readiness zusammen.
Kaufmoment klärenSchnittstellen sehenRisiken reduzierenWeiterentwicklung planen
Automation beginnt mit wiederholbaren Rezepten.
Anfrage zu Aufgabe
Formular oder E-Mail erzeugt Kontakt, Status, Verantwortlichen, Follow-up und Erinnerung.
Dokument zu Ablage
Eingang, Benennung, Ordner, Freigabe und Wiedervorlage laufen nach klarer Regel.
Termin zu Nachbereitung
Besprechung, To-dos, Protokoll, Angebot und Reporting werden verbunden.
CRM Automation
Status, Aufgaben, Follow-ups, Erinnerungen und Übergaben automatisieren.
CRM Automation ansehenDokumenten-Automatisierung
Vorlagen, Ordner, Dateinamen, Ablage und Übergaben strukturieren.
Angebots-Automatisierung
Anfrageinfos, Vorlagen, Bausteine und interne Freigaben verbinden.
E-Mail-Automatisierung
Bestätigungen, Nachfassmails, Statusinfos und interne Hinweise automatisieren.
Terminplanung
Termine, Erinnerungen, Verfügbarkeiten und Rückfragen sauber steuern.
Reporting
Auswertung, Status und Kennzahlen automatisch sichtbar machen.
Ein Baustein im Gesamtsystem
Keine blinden Tools.
Automation funktioniert nur, wenn Daten, Rollen, Rechte und Ausnahmen geklärt sind. Danach können digitale Mitarbeiter Aufgaben übernehmen.
Workflow Check
Wir identifizieren die 3 bis 5 Abläufe, bei denen Automatisierung sofort Zeit oder Fehler reduziert.
Pilot statt Big Bang
Ein Prozess wird messbar gebaut, getestet und dokumentiert, bevor weitere Abläufe folgen.
Weiter zu Digital Employees
Wenn ein Workflow stabil ist, kann ein digitaler Mitarbeiter daraus echte Rollenarbeit übernehmen.
Der passende Einstieg
Pakete für Digital Automation
Transparente Richtpreise. Klare Leistungen. Modular erweiterbar.
Kostenloser Einstieg
Digital-Check
0 €Schnelle Orientierung, Priorität und nächster Schritt.
- Online-Check
- Erste Einordnung
- Priorität
- Unverbindlich
Automation Check
490 – 990 € nettoWiederkehrende Aufgaben finden und sinnvoll priorisieren.
- Prozessaufnahme
- Potenzial
- Risiko
- Plan
CRM Automation
2.900 – 7.900 € nettoCRM, Follow-ups, Aufgaben und E-Mails automatisieren.
- CRM
- Follow-up
- Aufgaben
- Übergabe
Office Workflow Automation
3.900 – 12.900 € nettoDokumente, Termine, E-Mails und interne Abläufe verbinden.
- Dokumente
- Termine
- Reporting
Automation Betreuung
490 – 1.500 € / MonatWorkflows prüfen, verbessern und erweitern.
- Monitoring
- Anpassung
- Fehlerprüfung
- Review
Alle Preise verstehen sich als Richtwerte netto. Der genaue Umfang wird im Gespräch abgestimmt.
So läuft die Umsetzung ab
1
Digital-Check
Ausgangslage, Engpass und sinnvollen Startpunkt verstehen.
2
Digitalisierungsplan
Prioritäten, Budget, Reihenfolge, Risiken und Umsetzungsschritte klären.
3
Build
Website, CRM, Cloud, Netzwerk, Security, Automation oder Smart Business sauber umsetzen.
4
Operate
Laufend betreuen, messen, dokumentieren und verbessern.
Häufige Fragen
Muss ich schon wissen, welche Leistung ich brauche?+
Nein. Der Digital-Check und ein kurzes Erstgespräch helfen, Priorität, Budgetrahmen und Reihenfolge sauber einzuordnen.
Arbeiten Sie deutschlandweit?+
Ja, viele Themen funktionieren remote. Vor-Ort-Themen wie Netzwerk, Geräte, Hardware oder Smart Building werden je nach Standort und Umfang abgestimmt.
Kann daraus laufende Betreuung entstehen?+
Ja. Viele Projekte werden bewusst so aufgebaut, dass Pflege, Monitoring, Auswertung, kleine Verbesserungen und Ausbau möglich bleiben.
Der beste Automationsstart ist ein klar begrenzter Pilot.
Fragen Sie den Automation Check an, sehen Sie einen Workflow in der Demo oder prüfen Sie den Preisrahmen.