KI-Ideen starten ohne Rollenbild, Rechte, Testfälle oder Eskalation. Qualität lässt sich später nicht sauber abnehmen.
Digital Employees
Digitale Mitarbeiter übernehmen klar definierte Aufgaben, nicht Verantwortung.
Aktiv angeboten werden genau zwei Rollen: digitaler Vertriebsmitarbeiter und digitaler Office-Mitarbeiter. Weitere Rollen bleiben im Roadmap-Katalog.
VertriebOfficeMenschliche FreigabeRollback
BetriebsIT LagebildWählen Sie die Situation mit dem größten Einfluss.
5 Wege verfügbarEmpfohlener erster SchrittIT-Sicherheitsbasis & Wiederherstellung
MFA, Rechte, Backup und Wiederanlauf werden priorisiert, geprüft und dokumentiert.
Erste Orientierung · keine individuelle AnalyseAngestrebtes Ergebnis Schutzbasis belastbar
- Typische Dauer
- 2–3 Wochen
- Preislogik
- 1.900 € netto
Problem
Warum einfache KI-Chatbots nicht reichen
Keine klare RolleOhne Aufgabenprofil bleibt KI ein Experiment und kein Mitarbeiter.
Daten und Prozesse sind unvorbereitetWenn CRM, Dokumente, E-Mail und Wissen ungeordnet sind, kann ein digitaler Mitarbeiter nicht zuverlässig arbeiten.
Qualität wird nicht kontrolliertAntworten, Übergaben, Eskalationen und Reporting brauchen klare Regeln.
Ergebnis
Was Digital Employees liefern
Konkrete RollenNur Vertrieb und Office werden aktiv kommerzialisiert; weitere Rollen bleiben Roadmap ohne Bestellversprechen.
Saubere IntegrationCRM, E-Mail, Dokumente, Formulare und Workflows werden passend angebunden.
Betreuter BetriebMonitoring, Anpassungen, Qualitätskontrolle und Reporting bleiben Teil des Projekts.
Rolle · Freigabe · Monitoring
Digitale Mitarbeiter übernehmen Aufgaben, nicht Verantwortung.
Sie brauchen eine digitale Rolle, wenn ein klarer, wiederkehrender Prozess bereits Datenquellen, Verantwortliche und messbare Übergaben hat.
Input, erlaubte Aufgaben, No-Go-Grenzen, menschliche Freigabe, Protokoll und KPI sind vor dem Pilot definiert.
Role Control Cockpitkonkretes Betriebsbild · keine erfundene Bewertung
01Datenquellefreigegebener Input
02Rollenbilderlaubte Aufgaben
03No-Goverbotene Aktionen
04FreigabeMensch entscheidet
05EskalationSonderfall
06Protokollnachvollziehbar
07MonitoringQualität & KPI
Was Sie konkret bekommen
Ergebnis, Dokumentation und Übergabe bleiben sichtbar.
RollenbeschreibungDatenquellen- und RechteplanNo-Go-/FreigaberegelnTestfällePilot-AbnahmekriterienCare- und Monitoringplan
Was nach der Umsetzung passiert
Aus dem Projekt wird ein betreubarer Betrieb.
MonitoringPrompt-/RegelreviewRollenverbesserungQualitätskontrolleRisikoreviewCare Pro oder individuell vereinbarter Betrieb
Modul-Logik
Dieses Modul bleibt mit dem ganzen Betrieb verbunden.
Auch wenn ein einzelnes Thema im Vordergrund steht, denken wir Anfragen, CRM, Cloud, Sicherheit, Betreuung und KI-Readiness zusammen.
Kaufmoment klärenSchnittstellen sehenRisiken reduzierenWeiterentwicklung planen
Zwei aktive Rollen – weitere bleiben Roadmap
Ein Baustein im Gesamtsystem
Grenzen sind Teil des Produkts.
Ein digitaler Mitarbeiter ersetzt keine Verantwortung. BetriebsIT plant, integriert und betreut digitale Mitarbeiter. Metapolis bildet die technologische Umgebung im Hintergrund. Für den Kunden bleibt es ein BetriebsIT-Projekt mit klarer Verantwortung.
Inputs & No-Go
Freigegebene Quellen, zulässige Aufgaben, sensible Daten und verbotene Aktionen werden vor dem Pilot dokumentiert.
Tests & Freigabe
Testfälle, messbare Abnahmekriterien und menschliche Freigaben entscheiden, ob ein Ergebnis verwendet werden darf.
Logs & Rollback
Quelle, Ausgabe, Freigabe und Fehler werden protokolliert; Stop-Schalter und dokumentierter Rückfall auf den manuellen Prozess sind Pflicht.
Der passende Einstieg
Pakete für digitale Mitarbeiter
Transparente Richtpreise. Klare Leistungen. Modular erweiterbar.
Kostenlose Orientierung
Digital-Check
0 €Schnelle Orientierung, Priorität und nächster Schritt.
- Online-Check
- Erste Einordnung
- Priorität
- Unverbindlich
Digital Employee Readiness Check
ab 490 € nettoRolle, Inputs, No-Go, Rechte, Testfälle, Logs und Rollback prüfen.
- Rolle
- Prozess
- Daten
- Pilotplan
Digitaler Vertriebsmitarbeiter Pilot
2.900 – 7.900 € setup + BetreuungLead-Qualifizierung und Follow-up als Pilot aufbauen.
- Leads
- CRM
- Follow-up
- Monitoring
Digitaler Office-Mitarbeiter Pilot
3.900 – 9.900 € setup + BetreuungOffice-Aufgaben, E-Mail und Dokumente unterstützen.
- Office
- Dokumente
- Qualität
Alle Preise verstehen sich als Richtwerte netto. Der genaue Umfang wird im Gespräch abgestimmt.
Sicherer Pilotstandard
1
1. Readiness
Genau eine Rolle, Nutzen, Verantwortliche und zulässige Inputs festlegen.
2
2. No-Go & Rechte
Verbotene Daten, Aktionen und Entscheidungen sowie menschliche Freigaben dokumentieren.
3
3. Tests & Abnahme
Testfälle, Qualitätsgrenzen, Fehlerfälle und messbare Abnahmekriterien vor dem Einsatz prüfen.
4
4. Logs & Rollback
Ein- und Ausgaben, Freigaben und Fehler protokollieren; Stop-Schalter und manuellen Rückfallweg testen.
5
5. Kontrollierter Betrieb
Nur freigegebene Aufgaben laufen; Qualität, Risiken und Änderungen werden regelmäßig geprüft.
Häufige Fragen
Muss ich schon wissen, welche Leistung ich brauche?+
Nein. Der Digital-Check und ein kurzes Erstgespräch helfen, Priorität, Budgetrahmen und Reihenfolge sauber einzuordnen.
Arbeiten Sie deutschlandweit?+
Ja, viele Themen funktionieren remote. Vor-Ort-Themen wie Netzwerk, Geräte, Hardware oder Smart Building werden je nach Standort und Umfang abgestimmt.
Kann daraus laufende Betreuung entstehen?+
Ja. Viele Projekte werden bewusst so aufgebaut, dass Pflege, Monitoring, Auswertung, kleine Verbesserungen und Ausbau möglich bleiben.
Eine Rolle, ein Readiness, ein sicherer Pilot.
Wählen Sie Vertrieb oder Office. Weitere Rollen bleiben Roadmap, bis belastbare Aufgaben, Daten und Abnahme vorliegen.