PilotAb-PreisNach Prüfung verfügbar
AI-Agent / Digitaler Mitarbeiter Pilot
- Preis
- ab 4.900 € netto
- Dauer
- typisch 4–8 Wochen
Digital Employees · Vertrieb & Office
Digitale Mitarbeiter entlasten Ihr Team.Sie behalten die Kontrolle.
BetriebsIT bringt klar definierte Rollen für Vertrieb und Office in einen kontrollierten Pilot — mit menschlicher Freigabe und messbarem Ergebnis.
Vertrieb Office Menschliche Freigabe Rollback
Rollen-NavigatorWo soll zuerst Kapazität frei werden?
Aktive Rolle · Sales
Digitaler Vertriebsmitarbeiter
Qualifiziert Anfragen, bereitet Follow-ups vor und hält Chancen im CRM nachvollziehbar.
Verkaufsrelevantes Ergebnis Jede Chance mit nächstem SchrittFür Teams mit regelmäßigen Anfragen
- Lead-Qualifizierung
- Follow-up-Entwürfe
- CRM-Status
Leistungsprofil
Digitale Mitarbeiter auf einen Blick.
KI & Digitale Mitarbeiter
Digitale Rollen kontrolliert prüfen und pilotieren
Verfügbare Formate
Preis und Dauer stammen aus den bestehenden Leistungsdaten.
Fachwissen & offizielle Quellen
Verstehen, warum diese Leistung sinnvoll sein kann.
Eine digitale Rolle ist nur dann belastbar, wenn Aufgabe, Datenzugriff, Freigaben, Eskalation und menschliche Verantwortung klar definiert sind.
Direkt zum Thema6 offizielle Quellen
Digitale Mitarbeiter für kleine Unternehmen
Wie kleine Unternehmen KI-gestützte Rollen eingrenzen, rechtlich einordnen, mit realistischen Testfällen pilotieren und unter menschlicher Verantwortung betreiben.
Digitale MitarbeiterKI-Agenten im UnternehmenEU AI Act
- Autor
- Giorgi Okropiridze
- Aktualisiert
Direkt zum Thema5 offizielle Quellen
KI im kleinen Unternehmen sinnvoll nutzen
Für kleine Unternehmen ist KI kein Selbstzweck. Sie wird sinnvoll, wenn Prozesse, Daten, Dokumente und Verantwortlichkeiten vorbereitet sind.
KI für kleine UnternehmenAI ReadinessEU AI Act
- Autor
- Giorgi Okropiridze
- Aktualisiert
Wichtige Grundlage3 offizielle Quellen
CRM für Anfragen in kleinen Unternehmen
Ein kleines CRM muss nicht kompliziert sein. Es muss zeigen, woher eine Anfrage kommt, wer verantwortlich ist, was als Nächstes passiert und wann nachgefasst wird.
CRM für kleine UnternehmenAnfrageprozessLead Follow-up
- Autor
- Giorgi Okropiridze
- Aktualisiert
Vom KI-Tool zur verlässlichen Rolle
Ein Chatbot antwortet. Ein digitaler Mitarbeiter arbeitet im System.
BetriebsIT definiert die Aufgabe, verbindet die nötigen Systeme und kontrolliert die Qualität. So wird aus KI eine messbare Entlastung statt eines Experiments.
Klare Rolle · sichere Freigabe · messbarer BetriebAufgaben statt KI-Spielerei
Rolle definieren
Ohne klare StrukturKeine klare Rolle
Ohne Aufgabenprofil bleibt KI ein Experiment und kein Mitarbeiter.
Klarer ZielzustandKonkrete Rollen
BetriebsIT setzt bewusst zwei Rollen um: Vertrieb und Office. Weitere Rollen starten erst mit klarer Aufgabe und belastbarem Nutzen.
Arbeitsfluss statt Insellösung
Systeme verbinden
Ohne klare StrukturDaten und Prozesse sind unvorbereitet
Wenn CRM, Dokumente, E-Mail und Wissen ungeordnet sind, kann ein digitaler Mitarbeiter nicht zuverlässig arbeiten.
Klarer ZielzustandSaubere Integration
CRM, E-Mail, Dokumente, Formulare und Workflows werden passend in den Arbeitsablauf eingebunden.
Kontrolle statt Blackbox
Qualität führen
Ohne klare StrukturQualität wird nicht kontrolliert
Antworten, Übergaben, Eskalationen und Reporting brauchen klare Regeln.
Klarer ZielzustandBetreuter Betrieb
Freigaben, Monitoring, Anpassungen und Reporting bleiben Bestandteil des laufenden Betriebs.
ZielbildNicht mehr KI ausprobieren — eine konkrete Rolle kontrolliert arbeiten lassen.
Menschliche Freigabe Monitoring & Rollback
Readiness prüfen Rolle · Freigabe · Monitoring
Aufgaben automatisieren. Entscheidungen unter Kontrolle behalten.
Vor dem Pilot definiert BetriebsIT, was die digitale Rolle darf, welche Daten sie nutzt und wann ein Mensch übernimmt. So entsteht messbare Entlastung ohne Blackbox.
Vertrieb Office Menschliche Freigabe
Pilot Control CockpitVom klaren Auftrag zum betreuten Betrieb
Aufgabe, Input und Ziel sind eindeutig.
Erlaubte Aktionen und Stop-Grenzen stehen fest.
Ein Mensch prüft kritische Ergebnisse.
EntscheidungspunktQualität und KPI bleiben nachvollziehbar.
Vor dem Pilot verbindlich
Der Betriebsstandard steht, bevor die Rolle arbeitet.
Rollenbeschreibung Datenquellen- und Rechteplan No-Go- und Freigaberegeln Test- und Abnahmekriterien Protokoll und Qualitäts-KPI Monitoring- und Rückfallplan
Klare Verantwortung
Hier entscheidet immer ein Mensch.
Preis & Vertragkeine autonome Zusage
Sensible EntscheidungenFreigabe bleibt beim Menschen
Sonderfall & StopEskalation oder Rückfallweg
Kontrollierter StartEine konkrete Rolle, ein messbarer Pilot, ein sicherer Rückfallweg.
KPI sichtbar Rollback vorbereitet laufend betreut
Nicht noch ein isoliertes KI-Tool
Aus Tools wird ein verantwortlicher Arbeitsfluss.
BetriebsIT verbindet die digitale Rolle mit freigegebenen Daten, klaren Übergaben und messbarer Qualität. So entsteht Entlastung, die im Alltag bestehen kann.
BetriebsIT SystemflussQuelle → Rolle → Freigabe → Ergebnis
CRM, E-Mail, Formulare oder Dokumente
Aufgabe, Rechte und No-Go sind definiert
Preis, Vertrag und Sonderfall bleiben beim Team
Ergebnis, Qualität und KPI werden protokolliert
VerkaufsrelevantDer Kunde kauft keine „KI“ – sondern einen klaren, kontrollierten Ablauf.
weniger Liegezeitklare Zuständigkeitsichtbare Qualität
Zwei aktive Rollen – weitere bleiben Roadmap
Wählen Sie den Engpass, den Ihr Team zuerst spüren soll.
Ein klarer Start statt eines großen KI-Versprechens.
Eine Rolle, ein wiederkehrender Prozess und ein messbares Ergebnis bilden den ersten Pilot.
Anfragen in Chancen verwandeln
Digitaler Vertriebsmitarbeiter
Passt, wenn neue Anfragen schneller qualifiziert, im CRM gepflegt und verbindlich nachverfolgt werden sollen.
Anfrage erfassen & einordnen CRM-Status und Aufgabe pflegen Follow-up vorbereiten
Erwartetes BetriebsbildKein Lead bleibt ohne Status und nächsten Schritt.
Routine aus dem Office nehmen
Digitaler Office-Mitarbeiter
Passt, wenn E-Mails, Dokumente, Termine und Wiedervorlagen geordnet durch einen wiederkehrenden Ablauf laufen sollen.
Posteingang vorsortieren Dokumente & Aufgaben zuordnen Wiedervorlagen vorbereiten
Erwartetes BetriebsbildWeniger Sucharbeit, klarere Übergaben und feste Zuständigkeit.
Noch unsicher?Der kostenlose Digital-Check ordnet Vertrieb, Office oder einen sinnvolleren ersten Schritt ein.
Passende Rolle prüfen Ehrliche Qualifikation vor dem Pilot
Nicht alles gehört in die Automatisierung.
Gute Automatisierung beginnt mit einer klaren Grenze. Genau diese Grenze macht das Angebot glaubwürdig und den späteren Betrieb sicher.
Guter Pilotkandidat
Wiederholbar, prüfbar, verantwortlich
Die Aufgabe wiederholt sich regelmäßig. Input und gewünschtes Ergebnis sind benennbar. Eine verantwortliche Person kann Freigaben übernehmen. Qualität lässt sich mit Testfällen oder KPI prüfen.
Bleibt beim Menschen
Urteil, Zusage und unbekannter Sonderfall
Preis-, Vertrags- und Kulanzentscheidungen Sensible Personal- oder Kundensituationen Unklare Fälle außerhalb der freigegebenen Regeln Produktivstart ohne dokumentierte Abnahme
Inputs & No-Go
Quellen, Rechte und verbotene Aktionen sind vorab dokumentiert.
Tests & Freigabe
Testfälle und menschliche Entscheidung sichern den Produktivstart.
Logs & Rollback
Protokoll und Stop-Schalter sichern den Betrieb mit einem manuellen Rückfallweg.
Vom kostenlosen Check zum produktiven Pilot.
Sie investieren erst dann mehr, wenn Rolle, Datenlage und erwarteter Nutzen den nächsten Schritt rechtfertigen.
01Kostenlose Orientierung
Digital-Check
0 €Engpass und sinnvollsten ersten Schritt online einordnen – ohne Buchungsdruck.
Ausgangslage Priorität erste Empfehlung
Kostenlos starten 02Bezahlte Entscheidungsgrundlage
Digital Employee Readiness
ab 490 € nettoRolle, Prozess, Daten und Risiken so klären, dass eine belastbare Pilotentscheidung möglich wird.
Rollenbild Datenlage Pilotplan
Readiness prüfen 03Umsetzung mit klarer Rolle
Kontrollierter Rollen-Pilot
Eine aktive Rolle wird integriert, getestet, abgenommen und mit Monitoring in Betrieb gebracht.
Pilot besprechenKonkreter Preis nach Systemen, Schnittstellen, Umfang und Betreuungsbedarf. Drittanbieter- und Lizenzkosten werden separat ausgewiesen.
Sicherer Pilotstandard
Fünf Etappen bis zum kontrollierten Betrieb.
typischer Rahmen: 4–8 Wochen
Jede Etappe endet mit einem sichtbaren Ergebnis. Ohne Freigabe kein nächster Schritt.
Aufgabe und Kaufmoment prüfen
Zugriffe und Grenzen festlegen
Beispielfälle kontrolliert prüfen
menschliches GateMit Freigaben und Stop-Schalter starten
Qualität, Logs und Ausbau führen
AbnahmezielEine konkrete Rolle arbeitet innerhalb dokumentierter Grenzen.
Protokoll Freigabe Rückfallweg
Readiness prüfen Vor Ihrer Entscheidung
Die Fragen, die einen guten Pilot von einem KI-Experiment trennen.
Kosten, Verantwortung, Datenlage und Betrieb – direkt beantwortet, bevor Sie Zeit oder Budget binden.
Menschliche Verantwortung Preisrahmen vorab Betrieb mit Rückfallweg
Frage im Digital-Check klären 01Welche der beiden Rollen passt zu unserem Betrieb?
Wenn Anfragebearbeitung, CRM und Follow-up bremsen, ist die Vertriebsrolle der naheliegende Start. Wenn E-Mail, Dokumente, Termine und interne Wiedervorlagen Zeit kosten, passt die Office-Rolle. Der Digital-Check ordnet den Engpass kostenlos ein.
02Müssen unsere Daten und Prozesse schon perfekt sein?
Nein. Sie müssen aber sichtbar und klärbar sein. Im Readiness Check werden Datenquellen, Rechte, Sonderfälle und fehlende Regeln vor dem Pilot dokumentiert. Ungeordnete Grundlagen werden zuerst bereinigt statt mit KI überdeckt.
03Darf die digitale Rolle selbstständig entscheiden?
Nur innerhalb vorher freigegebener Aufgaben. Preis, Vertrag, sensible Entscheidungen und unbekannte Sonderfälle bleiben beim Menschen. Für diese Grenzen gibt es Freigaben, Eskalation und einen Stop-Schalter.
04Was kostet der Einstieg?
Der Digital-Check kostet 0 €. Der Readiness Check startet ab 490 € netto. Ein Vertriebspilot liegt typischerweise bei 2.900–7.900 €, ein Office-Pilot bei 3.900–9.900 € – jeweils abhängig von Systemen, Schnittstellen, Umfang und Betreuung.
05Was passiert nach dem Pilot?
Nach der Abnahme werden Betrieb, Monitoring, Qualitätsprüfung und Anpassungen dokumentiert übergeben oder in Care weitergeführt. Ein Pilot wird nicht als unbeaufsichtigtes Tool zurückgelassen.
Nächster sinnvoller Schritt
Welche Rolle soll Ihr Team zuerst entlasten?
Starten Sie kostenlos mit dem Engpass. Danach sehen Sie klar, ob Readiness, Vertriebspilot, Office-Pilot oder ein anderer erster Schritt sinnvoll ist.
0 € Orientierung Menschliche Freigabe Monitoring & Care
Kostenlosen Digital-Check starten Unverbindliche Orientierung · keine automatische Buchung