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Digital Employee Rolle

Ein digitaler Office-Mitarbeiter ordnet E-Mails, Dokumente und Aufgaben.

Er unterstützt beim Sortieren, Zusammenfassen, Erinnern, Ablegen und Vorbereiten interner Arbeit.

Readiness prüfenDemo ansehenPilotumfang besprechen
Readiness vor PilotMenschliche FreigabeLogs & Rollback
Office-RolleE-Mail · Dokument · Aufgabe
kontrolliert
PostfachGeordnetInput, Aufgabe, Output, Freigabe und KPI sind als kontrollierte Rollenlogik definiert.
Rollenablauf live
Inputklarfreigegebene Quellen
AufgabebegrenztRollenbild
FreigabeMenschSonderfall
KPIsichtbarQualitätsreview
DatenquelleInput
RollenbildAufgabe
No-GoGrenze
FreigabeMensch
EskalationSonderfall
MonitoringKPI
Operating Coregeführt · sicher · betreubar
01E-Mail02Ablage03Freigabe04Wiedervorlage
Problem

Wann diese Rolle Sinn macht

ProblemOffice-Arbeit verteilt sich über Postfächer, Dateien, Kalender und Chat, ohne klare Wiedervorlagen.
VoraussetzungDaten, Prozesse, Verantwortliche und Freigaben müssen mindestens testbar vorhanden sein.
GrenzeDer digitale Mitarbeiter bereitet vor, schlägt vor und dokumentiert. Verantwortung bleibt beim Betrieb.
Ergebnis

Was die Rolle übernehmen kann

Aufgabe 1E-Mails und Dokumente vorsortieren und zusammenfassen.
Aufgabe 2Aufgaben, Termine und Wiedervorlagen vorbereiten.
Aufgabe 3Ablage- und Freigaberegeln anwenden.
Input · Output · menschliche Kontrolle · KPI

So arbeitet diese digitale Rolle kontrolliert.

Der Pilot wird erst abgenommen, wenn Aufgabe, Datenquelle, Grenze, Eskalation und Messpunkt eindeutig sind.

InputE-Mail, Anhänge, Dokumente, Kalender und Aufgaben
AufgabenE-Mails und Dokumente vorsortieren und zusammenfassen.Aufgaben, Termine und Wiedervorlagen vorbereiten.Ablage- und Freigaberegeln anwenden.
OutputZusammenfassung, Ablagevorschlag und Wiedervorlage
Menschliche KontrolleFreigabe bei externem Versand, Löschung und sensiblen Dokumenten
KPISuchzeitOffene WiedervorlagenDokumentationsqualität
Readiness prüfen Demo ansehenPilot anfragen
Modul-Logik

Dieses Modul bleibt mit dem ganzen Betrieb verbunden.

Auch wenn ein einzelnes Thema im Vordergrund steht, denken wir Anfragen, CRM, Cloud, Sicherheit, Betreuung und KI-Readiness zusammen.

Kaufmoment klärenSchnittstellen sehenRisiken reduzierenWeiterentwicklung planen

Demo- und KPI-Bausteine

Demo

Beispiel: Eingehende E-Mail mit Anhang wird zusammengefasst, abgelegt und als Aufgabe vorbereitet.

Demo ansehen

Messpunkt 1

Suchzeit

Messpunkt 2

Offene Wiedervorlagen

Messpunkt 3

Dokumentationsqualität

Ein Baustein im Gesamtsystem

Verbindlicher Pilotstandard.

Ohne dokumentierte Inputs, No-Go-Grenzen, Tests, menschliche Freigaben, Logs und getesteten Rückfallweg wird kein Pilot freigegeben.

Inputs & No-Go

Freigegebene Quellen, zulässige Aufgaben, sensible Daten und verbotene Aktionen werden vor dem Pilot dokumentiert.

Tests & Freigabe

Testfälle, Fehlerfälle und messbare Abnahmekriterien werden geprüft; externe Wirkung benötigt menschliche Freigabe.

Logs & Rollback

Inputs, Outputs, Freigaben und Fehler werden protokolliert; Stop-Schalter und manueller Rückfallweg werden getestet.

Der passende Einstieg

Einstieg

Transparente Richtpreise. Klare Leistungen. Modular erweiterbar.

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Zentrales Readiness-Produkt für Rolle, Inputs, No-Go, Rechte, Tests, Logs, Freigaben und Rollback.

  • Rolle & Inputs
  • No-Go & Rechte
  • Tests & Abnahme
  • Logs & Freigaben
  • Rollback-Plan
Digital Employee Readiness ansehen Pilot

Digitaler Office-Mitarbeiter Pilot

auf Anfrage

Kontrollierter Test mit echten Aufgaben und Übergaben.

  • Freigegebener Scope
  • Testfälle
  • Menschliche Freigabe
  • Monitoring & Rollback
Digitaler Office-Mitarbeiter Pilot ansehen

Alle Preise verstehen sich als Richtwerte netto. Der genaue Umfang wird im Gespräch abgestimmt.

Sicherer Pilotstandard

1

01. Rolle & Inputs

Aufgabe, Nutzen, Verantwortliche und freigegebene Quellen festlegen.

2

02. No-Go & Rechte

Verbotene Daten, Aktionen, Entscheidungen und Freigaben dokumentieren.

3

03. Tests & Abnahme

Normale, fehlerhafte und kritische Fälle gegen messbare Kriterien prüfen.

4

04. Logs & Freigabe

Quelle, Ausgabe, menschliche Freigabe und Fehler nachvollziehbar protokollieren.

5

05. Rollback & Betrieb

Stop-Schalter und manuellen Rückfallweg testen; Änderungen kontrolliert freigeben.

Häufige Fragen

Müssen wir direkt ein großes Projekt starten?+

Nein. BetriebsIT beginnt bewusst mit einem prüfbaren ersten Schritt und baut erst danach aus.

Arbeitet BetriebsIT mit vorhandenen Tools?+

Ja. Bestehende Systeme werden geprüft, geordnet und nur ersetzt, wenn es wirtschaftlich oder technisch sinnvoll ist.

Kann daraus laufende Betreuung entstehen?+

Ja. Nach der dokumentierten Übergabe kann die vereinbarte Betreuung über Care Basis, Care Plus oder Care Pro erfolgen.

Readiness entscheidet über Start oder Stop.

Der Pilot beginnt erst nach dokumentierter Freigabe. Verantwortung und externe Wirkung bleiben menschlich kontrolliert.

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