Veröffentlichtes Leistungsformat
Digitaler Office-Mitarbeiter Pilot
Office-Aufgaben, E-Mail und Dokumente unterstützen.
- Preis
- 3.900 – 9.900 € setup + Betreuung
- Einordnung
- Office
Umfang und Grenzen ansehen
Leistungsumfang
- Office
- Dokumente
- Qualität
Blatt 70 / 79 · Digitaler Office-MitarbeiterBetriebsIT by NovaHaus
Digital Employee Rolle
Ein digitaler Office-Mitarbeiter ordnet E-Mails, Dokumente und Aufgaben.
Er unterstützt beim Sortieren, Zusammenfassen, Erinnern, Ablegen und Vorbereiten interner Arbeit.
Readiness vor PilotMenschliche FreigabeLogs & Rollback
Funktionsbeispiel · Office
Aus einem Dokument wird ein prüfbarer Vorgang.
- 1Eingang
- 2Entwurf
- 3Prüfung
- 4Ergebnis
Eingang
„Servicebericht DOC-1042 · Auftrag AU-318 · Wartung abgeschlossen. Rückfrage: Ersatzteil.“
Freigabe bleibt bei einem Menschen. Quelle und Änderung bleiben nachvollziehbar.
Schrittweise bedienbar
Quelle: eigener Testbeleg · Servicebericht, 13.09.2026. Fiktive Daten, keine laufende KI. Keine Datei wird hochgeladen, verschoben oder gelöscht. Keine Zahlung wird ausgelöst.
- Blatt
- 70 / 79 · Digitaler Office-Mitarbeiter
- Stand
- 01.09.2026
- Verantwortlich
- Giorgi Okropiridze
- Zusagen
- Umfang & Preis vor Auftrag · Übergabe dokumentiert · Verantwortlicher benannt
Leistungsprofil
Digitaler Office-Mitarbeiter auf einen Blick.
KI-Assistenten für Ihr Unternehmen
Office-Aufgaben als kontrollierte digitale Rolle pilotieren
Verfügbare Formate
Preis und Dauer stammen aus den bestehenden Leistungsdaten.
Veröffentlichtes Leistungsformat
Digitaler Office-Mitarbeiter Pilot
Kontrollierter Test mit echten Aufgaben und Übergaben.
- Preis
- auf Anfrage
- Einordnung
- Pilot
Umfang und Grenzen ansehen
Leistungsumfang
- Setup
- Testfälle
- Abnahme
- Dokumentation
Fachwissen & offizielle Quellen
Verstehen, warum diese Leistung sinnvoll sein kann.
Office-Automation funktioniert nur mit geordneten Dokumenten, eindeutigen Zugriffsrechten und klaren Regeln für Vorschläge, Freigaben und Ausnahmen.
Direkt zum Thema6 offizielle Quellen
Digitale Mitarbeiter für kleine Unternehmen
Wie kleine Unternehmen KI-gestützte Rollen eingrenzen, rechtlich einordnen, mit realistischen Testfällen pilotieren und unter menschlicher Verantwortung betreiben.
Digitale MitarbeiterKI-Agenten im UnternehmenEU AI Act
- Autor
- Giorgi Okropiridze
- Aktualisiert
Direkt zum Thema5 offizielle Quellen
KI im kleinen Unternehmen sinnvoll nutzen
Für kleine Unternehmen ist KI kein Selbstzweck. Sie wird sinnvoll, wenn Prozesse, Daten, Dokumente und Verantwortlichkeiten vorbereitet sind.
KI für kleine UnternehmenAI ReadinessEU AI Act
- Autor
- Giorgi Okropiridze
- Aktualisiert
Wichtige Grundlage6 offizielle Quellen
Microsoft 365 für kleine Unternehmen
Teams, SharePoint, OneDrive und E-Mail funktionieren im kleinen Unternehmen zuverlässig, wenn Eigentümer, Ablageorte, Rechte, MFA und Übergabe geregelt sind.
Microsoft 365 für kleine UnternehmenSharePoint BerechtigungenOneDrive und Teams
- Autor
- Giorgi Okropiridze
- Aktualisiert
Problem
Wann diese Rolle Sinn macht
ProblemOffice-Arbeit verteilt sich über Postfächer, Dateien, Kalender und Chat, ohne klare Wiedervorlagen.
VoraussetzungDaten, Prozesse, Verantwortliche und Freigaben müssen mindestens testbar vorhanden sein.
GrenzeDer digitale Mitarbeiter bereitet vor, schlägt vor und dokumentiert. Verantwortung bleibt beim Betrieb.
Ergebnis
Was die Rolle übernehmen kann
Aufgabe 1E-Mails und Dokumente vorsortieren und zusammenfassen.
Aufgabe 2Aufgaben, Termine und Wiedervorlagen vorbereiten.
Aufgabe 3Ablage- und Freigaberegeln anwenden.
Input · Output · menschliche Kontrolle · KPI
So arbeitet diese digitale Rolle kontrolliert.
Der Pilot wird erst abgenommen, wenn Aufgabe, Datenquelle, Grenze, Eskalation und Messpunkt eindeutig sind.
Modul-Logik
Dieses Modul bleibt mit dem ganzen Betrieb verbunden.
Auch wenn ein einzelnes Thema im Vordergrund steht, denken wir Anfragen, CRM, Cloud, Sicherheit, Betreuung und KI-Readiness zusammen.
Bedarf klärenZusammenhänge sehenRisiken reduzierenNächste Schritte planen
Demo- und KPI-Bausteine
Demo
Beispiel: Eingehende E-Mail mit Anhang wird zusammengefasst, abgelegt und als Aufgabe vorbereitet.
Demo ansehenMesspunkt 1
Suchzeit
Messpunkt 2
Offene Wiedervorlagen
Messpunkt 3
Dokumentationsqualität
Ein Baustein im Gesamtsystem
Verbindlicher Pilotstandard.
Ohne dokumentierte Inputs, No-Go-Grenzen, Tests, menschliche Freigaben, Logs und getesteten Rückfallweg wird kein Pilot freigegeben.
Inputs & No-Go
Freigegebene Quellen, zulässige Aufgaben, sensible Daten und verbotene Aktionen werden vor dem Pilot dokumentiert.
Tests & Freigabe
Testfälle, Fehlerfälle und messbare Abnahmekriterien werden geprüft; externe Wirkung benötigt menschliche Freigabe.
Logs & Rollback
Inputs, Outputs, Freigaben und Fehler werden protokolliert; Stop-Schalter und manueller Rückfallweg werden getestet.
Der passende Einstieg
Einstieg
Transparente Richtpreise. Klare Leistungen. Modular erweiterbar.
EmpfohlenCheck
Digital Employee Readiness
ab 490 €Zentrales Readiness-Produkt für Rolle, Inputs, No-Go, Rechte, Tests, Logs, Freigaben und Rollback.
- Rolle & Inputs
- No-Go & Rechte
- Tests & Abnahme
- Logs & Freigaben
- Rollback-Plan
Digitaler Office-Mitarbeiter Pilot
auf AnfrageKontrollierter Test mit echten Aufgaben und Übergaben.
- Freigegebener Leistungsumfang
- Testfälle
- Menschliche Freigabe
- Monitoring & Rollback
Alle Preise verstehen sich als Richtwerte netto. Der genaue Umfang wird im Gespräch abgestimmt.
Sicherer Pilotstandard
Rolle & Inputs
Aufgabe, Nutzen, Verantwortliche und freigegebene Quellen festlegen.
No-Go & Rechte
Verbotene Daten, Aktionen, Entscheidungen und Freigaben dokumentieren.
Tests & Abnahme
Normale, fehlerhafte und kritische Fälle gegen messbare Kriterien prüfen.
Logs & Freigabe
Quelle, Ausgabe, menschliche Freigabe und Fehler nachvollziehbar protokollieren.
Rollback & Betrieb
Stop-Schalter und manuellen Rückfallweg testen; Änderungen kontrolliert freigeben.
Häufige Fragen
Müssen wir direkt ein großes Projekt starten?
Nein. BetriebsIT beginnt bewusst mit einem prüfbaren ersten Schritt und baut erst danach aus.
Arbeitet BetriebsIT mit vorhandenen Tools?
Ja. Bestehende Systeme werden geprüft, geordnet und nur ersetzt, wenn es wirtschaftlich oder technisch sinnvoll ist.
Kann daraus laufende Betreuung entstehen?
Ja. Nach der dokumentierten Übergabe kann die vereinbarte Betreuung über Care Basis, Care Plus oder Care Pro erfolgen.
Readiness entscheidet über Start oder Stop.
Der Pilot beginnt erst nach dokumentierter Freigabe. Verantwortung und externe Wirkung bleiben menschlich kontrolliert.