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Blatt 36 / 79 · DigitalisierungsplanBetriebsIT by NovaHaus

Digitalisierungsplan

Viele Vorhaben. Ein klarer Plan.

Wir ordnen Aufgaben, Abhängigkeiten und Risiken. Sie erhalten einen Plan mit Verantwortlichen, Kostenrahmen und einem prüfbaren ersten Schritt. Fördermöglichkeiten werden separat geprüft.

keine Fördergarantieklare Reihenfolgeprüfbarer erster Schritt

Was kommt zuerst?

  1. 1. Wünsche
  2. 2. Reihenfolge
  3. 3. Erster Schritt
  1. —
    Nachfassen automatisierenBraucht: Anfrageweg ins CRM
  2. —
    Anfrageweg ins CRMBraucht: Zuständigkeit klären
  3. —
    Zuständigkeit klärenVoraussetzung für die nächsten Schritte
Ziel im Beispiel

Keine Anfrage bleibt liegen.

Drei Wünsche. Der Plan ordnet sie nach Voraussetzungen und zeigt einen prüfbaren ersten Schritt.

Funktionsbeispiel · kein individueller Projektplan. 5 Sekunden je Fall; Auswahl pausiert.

Reihenfolge und Umfang verstehen
Blatt
36 / 79 · Digitalisierungsplan
Stand
27.10.2026
Verantwortlich
Giorgi Okropiridze
Zusagen
Umfang & Preis vor Auftrag · Übergabe dokumentiert · Verantwortlicher benannt

Fortsetzung Blatt 37 →

Leistungsprofil

Digitalisierungsplan auf einen Blick.

Vorhaben priorisieren und Förderlogik vorbereiten

Verfügbare Formate

Preis und Dauer stammen aus den bestehenden Leistungsdaten.

Veröffentlichtes Leistungsformat

Fördermittel Quick Check

Erste Einschätzung, ob Förderlogik und Projektidee zusammenpassen könnten.

Preis
0 – 290 € netto
Einordnung
Vorprüfung
Umfang und Grenzen ansehen

Leistungsumfang

  • Vorhaben
  • Standort
  • Projektlogik
  • Hinweise
Bestehenden Leistungsweg öffnen
Veröffentlichtes Leistungsformat

Digitalisierungsplan

IST-Analyse, Prioritäten, Systemübersicht, Risiken und Umsetzungsplan.

Preis
490 – 990 € netto
Einordnung
Plan
Umfang und Grenzen ansehen

Leistungsumfang

  • IST
  • Prioritäten
  • Budget
  • Plan
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Veröffentlichtes Leistungsformat

Technische Projektbeschreibung

Technische Leistungsbeschreibung für Digitalisierung, Security, Automation oder KI.

Preis
990 – 2.500 € netto
Einordnung
Beschreibung
Umfang und Grenzen ansehen

Leistungsumfang

  • Technik
  • Nutzen
  • Umfang
  • Abgrenzung
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Veröffentlichtes Leistungsformat

Dokumentation & Nachweis-Unterstützung

Projektfortschritt, Übergabe, Änderungen und Nachweise strukturieren.

Preis
490 – 1.500 € netto
Einordnung
Nachweis
Umfang und Grenzen ansehen

Leistungsumfang

  • Dokumentation
  • Übergabe
  • Nachweis
  • Review
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Veröffentlichtes Leistungsformat

Fördermittel Quick Check

Bundesland, Größe, Vorhaben und Programmstatus in einem Gespräch: passt, passt nicht, oder passt mit größerem Projekt.

Preis
0 – 290 € netto
Einordnung
Vorprüfung
Umfang und Grenzen ansehen

Leistungsumfang

  • Programm und Fenster
  • Mindestbetrag und Förderzweck
  • Projektzuschnitt
  • Nächster Schritt
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Veröffentlichtes Leistungsformat

Technische Projektbeschreibung

Leistungsbeschreibung für Sicherheit, CRM, Dokumentenprozesse oder Automatisierung in der Sprache der Förderstelle, mit Angebot und Zeitplan.

Preis
990 – 2.500 € netto
Einordnung
Beschreibung
Umfang und Grenzen ansehen

Leistungsumfang

  • Technik und Nutzen
  • Umfang und Abgrenzung
  • Kostenplan
  • Angebot zum Antrag
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Veröffentlichtes Leistungsformat

Dokumentation & Nachweis-Unterstützung

Nach der Umsetzung: Übergabe, Änderungen und Nachweise so dokumentiert, wie Verwendungsnachweis und Prüfung es verlangen.

Preis
490 – 1.500 € netto
Einordnung
Nachweis
Umfang und Grenzen ansehen

Leistungsumfang

  • Umsetzungsdokumentation
  • Übergabeprotokoll
  • Nachweise für den Verwendungsnachweis
  • Review
Bestehenden Leistungsweg öffnen
Fachwissen & offizielle Quellen

Verstehen, warum diese Leistung sinnvoll sein kann.

Ein belastbarer Digitalisierungsplan verbindet Geschäftsengpass, Zielprozess, Systeme, Daten, Sicherheit, Abhängigkeiten und eine realistische Reihenfolge.

Direkt zum Thema5 offizielle Quellen

Digitalisierungsplan und Förderlogik für kleine Unternehmen

Wie kleine Unternehmen Ausgangslage, Zielprozess, Module, Kosten, Abhängigkeiten und Antragsweg strukturieren, ohne Förderfähigkeit, Konditionen oder Zusage vorwegzunehmen.

DigitalisierungsplanFördermittel DigitalisierungKfW ERP-Förderkredit Digitalisierung
Autor
Giorgi Okropiridze
Aktualisiert
Ratgeber mit Quellen lesen
Wichtige Grundlage3 offizielle Quellen

CRM für Anfragen in kleinen Unternehmen

Ein kleines CRM muss nicht kompliziert sein. Es muss zeigen, woher eine Anfrage kommt, wer verantwortlich ist, was als Nächstes passiert und wann nachgefasst wird.

CRM für kleine UnternehmenAnfrageprozessLead Follow-up
Autor
Giorgi Okropiridze
Aktualisiert
Ratgeber mit Quellen lesen
Wichtige Grundlage6 offizielle Quellen

Microsoft 365 für kleine Unternehmen

Teams, SharePoint, OneDrive und E-Mail funktionieren im kleinen Unternehmen zuverlässig, wenn Eigentümer, Ablageorte, Rechte, MFA und Übergabe geregelt sind.

Microsoft 365 für kleine UnternehmenSharePoint BerechtigungenOneDrive und Teams
Autor
Giorgi Okropiridze
Aktualisiert
Ratgeber mit Quellen lesen
Wichtige Grundlage4 offizielle Quellen

IT-Sicherheit für kleine Unternehmen

Kleine Unternehmen brauchen keine Panik, sondern eine solide Basis: MFA, sichere Passwörter, Backups, klare Rechte und einfache Notfallwege.

IT-Sicherheit für kleine UnternehmenMulti-Faktor-AuthentisierungBenutzerrechte
Autor
Giorgi Okropiridze
Aktualisiert
Ratgeber mit Quellen lesen

Klare Grenze: Fachartikel belegen Einordnung, Methode und Quellenarbeit. Ein konkretes Kundenergebnis veröffentlichen wir nur mit dokumentierter Messbasis und Freigabe.

Nächster Schritt

Ausgangslage und Ziel direkt einordnen.

Die Leistung und ihr Ziel werden in den bestehenden Anfrageweg übernommen.

Anfrage zu dieser Leistung
Problem

Wo Förderlogik scheitert

Projekt klingt zu allgemeinStandard-Website, normales Marketing oder lose Tools wirken oft nicht wie ein echtes Digitalisierungsprojekt.
Nutzen und Technik sind nicht sauber beschriebenZiel, Prozess, technische Umsetzung, Sicherheit und Nachweise fehlen oder sind zu unscharf.
Förderung wird versprochen statt geprüftDas ist riskant. Wir formulieren vorsichtig und prüfen, ob ein Vorhaben überhaupt förderlogisch passt.
Ergebnis

Was wir vorbereiten

DigitalisierungsplanZiele, Nutzen, IST-Lage, Prioritäten, Budget und Umsetzung werden strukturiert.
Technische ProjektbeschreibungLeistungsbeschreibung, IT-Sicherheit, Prozesslogik, CRM, Automation oder KI werden nachvollziehbar formuliert.
Saubere AbgrenzungWir trennen Standard-Marketing von Prozessdigitalisierung, IT-Sicherheit und Innovation.
Ziel · Nutzen · Umsetzungsplan

Ein förderfähiges Projekt braucht zuerst eine starke technische Logik.

Sie brauchen einen Digitalisierungsplan, wenn CRM, Security, Automation, Smart Business oder digitale Mitarbeiter technisch und wirtschaftlich nachvollziehbar beschrieben werden müssen.

Vorher

Die Idee besteht aus Tool-Namen, unklaren Kosten und allgemeinen Zielen. Nutzen, Arbeitspakete und Nachweise fehlen.

Nachher

Ziel, Ausgangslage, technische Lösung, Nutzen, Angebot, Meilensteine und Dokumentation bilden einen prüfbaren Projektplan.

Digitalisierungsplankonkretes Betriebsbild · keine erfundene Bewertung
01Ausgangslagekonkreter Engpass
02Zielbildmessbarer Nutzen
03TechnikSystem & Schnittstellen
04ArbeitspaketeLeistungsumfang & Aufwand
05NachweiseÜbergabe & Doku
06BetriebCare & Ausbau
Was Sie konkret bekommen

Ergebnis, Dokumentation und Übergabe bleiben sichtbar.

Lagebildtechnische ProjektbeschreibungArbeitspaketeAngebotsstrukturRisiken und AbhängigkeitenUmsetzungs- und Nachweisplan
Was nach der Umsetzung passiert

Aus dem Projekt wird ein betreubarer Betrieb.

UmsetzungsreviewDokumentationspflegeMeilensteincheckNachweisunterstützungBetriebsübergabeAusbauplanung
Klare GrenzeBetriebsIT strukturiert das Projekt technisch. Es gibt keine Förderzusage und keine Rechts-, Steuer- oder Fördermittelberatung.
Modul-Logik

Dieses Modul bleibt mit dem ganzen Betrieb verbunden.

Auch wenn ein einzelnes Thema im Vordergrund steht, denken wir Anfragen, CRM, Cloud, Sicherheit, Betreuung und KI-Readiness zusammen.

Bedarf klärenZusammenhänge sehenRisiken reduzierenNächste Schritte planen

Förderlogik ist stark, wenn das Projekt stark ist.

Fördermittel Quick Check

Grob prüfen, ob Vorhaben, Standort, Unternehmensart und Projektlogik sinnvoll passen könnten.

Digitalisierungsplan

IST-Analyse, Zielbild, Prioritäten, Risiken, Budgetrahmen und Umsetzungsplan.

Technische Projektbeschreibung

Digitalisierung, IT-Sicherheit, CRM, Automation, KI oder Infrastruktur nachvollziehbar beschreiben.

Angebotsstruktur

Leistungsumfang, Abgrenzung, Meilensteine und Nachweise sauber vorbereiten.

Dokumentation & Nachweis

Umsetzung, Änderungen, technische Übergabe und Nachweislogik strukturiert begleiten.

Umsetzungspaket

Passende Umsetzung aus Digital Office, Security, Automation, Infrastructure oder Smart Business planen.

Ein Baustein im Gesamtsystem

Starke und schwache Förderfälle unterscheiden.

Fördermittel ersetzen keine Strategie. Sie helfen, wenn Projektziel, Wirtschaftlichkeit und Umsetzung bereits sauber formuliert sind.

Stark

CRM, Cloud, Security, Automation, Website, Digital Employees oder Smart Business sind mit Nutzen, Kosten und Zeitplan beschrieben.

Schwach

Nur Tool-Wunsch, keine Reihenfolge, keine Verantwortlichen, keine Wirkung auf Umsatz, Zeit, Risiko oder Qualität.

Umsetzbar

BetriebsIT übersetzt das Konzept in Module, Angebote, Projektlogik und anschließende Umsetzung.

So läuft die Umsetzung ab

  1. Digital-Check

    Ausgangslage, Engpass und sinnvollen Startpunkt verstehen.

  2. Digitalisierungsplan

    Prioritäten, Budget, Reihenfolge, Risiken und Umsetzungsschritte klären.

  3. Build

    Website, CRM, Cloud, Netzwerk, Security, Automation oder Smart Business sauber umsetzen.

  4. Operate

    Laufend betreuen, messen, dokumentieren und verbessern.

Häufige Fragen

Garantieren Sie eine Förderung?

Nein. Wir geben keine Förderzusage. Wir prüfen mögliche Förderlogik, strukturieren die technische Beschreibung und helfen bei einer sauberen Projektvorbereitung.

Sind Websites und Online-Marketing automatisch förderfähig?

Nein. Standard-Websites oder Standard-Marketing sind oft keine starke Förderlogik. Besser sind klar beschriebene Prozessdigitalisierung, CRM, Automation, IT-Sicherheit, Datenstruktur oder KI-gestützte Abläufe.

Ersetzen Sie einen Förderberater oder Juristen?

Nein. Wir unterstützen technisch und strukturell. Formale, rechtliche oder programmbezogene Entscheidungen müssen über die zuständige Stelle oder spezialisierte Beratung geprüft werden.

Welche Förderprogramme sind gerade offen? (Stand 20.10.2026)

Nordrhein-Westfalen: MID-Digitale Sicherheit der NRW.BANK – Zuschuss 50 % der förderfähigen Kosten, maximal 15.000 €, Bagatellgrenze 4.000 €; gefördert werden Sicherheitsanalyse, Schulungen sowie Schutzsoftware und Firewall samt Installation; die Registrierung zur monatlichen Verlosung ist möglich. MID-Digitale Prozesse und NRW.BANK.Impuls KI nehmen derzeit keine Anträge an. Bayern: Digitalbonus Bayern – bis zu 50 %, Standard bis 7.500 €, Plus bis 30.000 €, ab 4.000 € förderfähigen Kosten, für Betriebe unter 50 Beschäftigten mit Betriebsstätte in Bayern; nächstes Antragsfenster am 2. November 2026 um 10:00 Uhr. Bundesweit: KfW-Förderkredit Digitalisierung über die Hausbank; BAFA-Beratungsförderung und INQA-Coaching nur mit dort registrierten Beratern. Über die Bewilligung entscheidet immer die Förderstelle.

Wie läuft ein gefördertes Projekt mit BetriebsIT ab?

Den Antrag stellt Ihr Betrieb bei der Förderstelle. Wir liefern vorher die technische Projektbeschreibung und ein transparentes Angebot mit Leistungsumfang, nach der Umsetzung die Nachweise. Beauftragt wird erst nach der Zusage, denn ein bereits begonnenes Vorhaben ist nicht mehr förderfähig. Unsere Rechnung läuft über den vollen Betrag, den Zuschuss erhält Ihr Betrieb von der Förderstelle.

Wir sitzen nicht in NRW oder Bayern – geht das trotzdem?

Ja. Wir arbeiten bundesweit remote und vor Ort in Köln, NRW sowie Lindau und Bodensee. Förderung richtet sich nach dem Sitz Ihres Betriebs, nicht nach unserem. Wir prüfen das Programm Ihres Bundeslands und sagen Ihnen vor dem Angebot, ob Ihr Vorhaben hineinpasst und was nicht förderfähig ist.

Welcher nächste Schritt passt?

Starten Sie mit dem Digital-Check oder fragen Sie ein kurzes Erstgespräch an.